Angajatorii care încadrează în muncă mame aflate în șomaj, cu cel puțin trei copii în întreținere, precum și persoane care au executat pedepse sau măsuri dispuse de organele judiciare pot primi o subvenție lunară pentru fiecare persoană angajată.
Măsura a fost introdusă în 2026, iar Hotărârea Guvernului nr. 570/2026 a stabilit documentele și regulile necesare pentru aplicarea sa efectivă.

1. Pentru ce persoane poate fi solicitată subvenția
Facilitatea poate fi accesată pentru angajarea:
• mamelor care au calitatea de șomeri și au cel puțin trei copii în întreținere, cu vârste de până la 18 ani;
• persoanelor care au calitatea de șomeri și au executat o pedeapsă privativă de libertate;
• persoanelor care au fost condamnate la executarea unei pedepse, a unei măsuri educative sau a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare.
Prin urmare, cea de-a doua categorie nu se limitează la persoanele care au fost încarcerate, ci include și anumite persoane pentru care au fost dispuse măsuri neprivative de libertate.

2. Înregistrarea ca șomer trebuie realizată înainte de angajare
Persoana trebuie să fie înregistrată ca șomer în evidența agenției teritoriale pentru ocuparea forței de muncă înainte de încheierea contractului individual de muncă.
Nu este suficient ca persoana să nu aibă un loc de muncă. Statutul de șomer înregistrat trebuie confirmat de AJOFM sau, în București, de AMOFM.
Înainte de semnarea contractului, firma ar trebui să solicite confirmarea că persoana:
• este înregistrată la agenția competentă;
• aparține categoriei pentru care se acordă subvenția;
• poate fi încadrată în condițiile art. 85 din Legea nr. 76/2002;
• deține documentele necesare pentru încheierea convenției.
Verificarea efectuată după angajare poate fi prea târzie dacă persoana nu avea statutul necesar la data încadrării.

3. Contractul se încheie pe perioadă nedeterminată
Pentru acordarea subvenției, persoana trebuie încadrată în muncă pe perioadă nedeterminată.
Firma trebuie să parcurgă toate etapele obișnuite ale angajării:
• verificarea pregătirii și a experienței necesare postului;
• efectuarea examenului medical;
• încheierea contractului individual de muncă;
• întocmirea fișei postului;
• înregistrarea contractului înainte de începerea activității;
• instruirea salariatului în domeniul securității și sănătății în muncă.
Subvenția nu înlocuiește salariul și nici obligațiile obișnuite ale angajatorului. Ea reprezintă un sprijin financiar acordat pentru un raport de muncă real și stabil.

4. Valoarea subvenției și perioada de acordare
Angajatorul poate primi:
• 2.250 de lei lunar;
• pentru fiecare persoană eligibilă angajată;.
• timp de 12 luni;
• cu obligația menținerii raportului de muncă cel puțin 18 luni de la data angajării.
Valoarea totală poate ajunge la 27.000 de lei pentru o persoană, dacă sunt îndeplinite condițiile pentru toate cele 12 luni.
Subvenția se acordă proporțional cu timpul efectiv lucrat și se acordă și pentru perioada în care salariatul se află în concediu de odihnă.

5. Convenția cu AJOFM este obligatorie
Subvenția nu se acordă automat prin simpla angajare a unei persoane eligibile. Firma trebuie să încheie o convenție cu agenția pentru ocuparea forței de muncă.
Convenția se încheie potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 19 la normele de aplicare a Legii nr. 76/2002.
Termenul legal este de 12 luni de la data angajării, însă depunerea dosarului nu ar trebui amânată. Drepturile se acordă începând cu data încheierii convenției, astfel încât transmiterea târzie a documentelor poate reduce perioada în care firma beneficiază efectiv de sprijin. Termenul de 12 luni este un termen de decădere din dreptul de a solicita facilitatea.

6. Documentele generale pentru încheierea convenției
Dosarul poate cuprinde:
• cererea adresată agenției;
• convenția prevăzută în anexa nr. 19;
• tabelul nominal anexat convenției;
• copia actului de identitate al persoanei angajate;
• copia contractului individual de muncă;
• declarația reprezentantului legal privind îndeplinirea condițiilor de eligibilitate;
• documentele specifice categoriei din care face parte persoana;
• împuternicirea persoanei care depune dosarul, dacă este cazul.
Copiile se certifică pentru conformitate cu originalul de către angajator.
Documentele pot fi depuse la sediul agenției, prin poștă cu confirmare de primire sau prin mijloace electronice, în condițiile acceptate de agenția competentă.

7. Documentele pentru mamele cu cel puțin trei copii
Pentru această categorie trebuie dovedite atât calitatea de șomer, cât și faptul că mama are în întreținere cel puțin trei copii cu vârste de până la 18 ani.
În funcție de situația familială, pot fi necesare:
• copiile certificatelor de naștere ale copiilor;
• actele de identitate ale copiilor care au împlinit vârsta necesară eliberării acestora;
• documentele privind adopția, tutela sau plasamentul, dacă este cazul;
• documente ori declarații privind copiii aflați în întreținere;
• alte acte solicitate de agenție pentru verificarea situației familiale.Firma trebuie să verifice documentele înainte de depunere, inclusiv numele persoanelor, vârsta copiilor și concordanța dintre actele prezentate.

8. Documentele pentru persoanele care au executat pedepse sau măsuri

Pentru cea de-a doua categorie trebuie prezentat un document oficial care confirmă situația juridică a persoanei.
În funcție de măsura dispusă, poate fi necesară:
• o adeverință eliberată de unitatea de detenție;
• o adeverință eliberată de serviciul de probațiune;
• un document emis de instituția competentă;
• hotărârea judecătorească sau un alt act oficial, atunci când este solicitat.
Firma nu ar trebui să solicite sau să păstreze mai multe informații decât cele necesare pentru confirmarea eligibilității și încheierea convenției.
Accesul la aceste documente trebuie limitat la persoanele care gestionează dosarul, având în vedere natura datelor pe care le conțin.

9. Documentele necesare pentru plata lunară
După încheierea convenției, subvenția nu este virată automat în fiecare lună.
Pentru acordarea sumei, angajatorul trebuie să transmită:
• tabelul nominal întocmit potrivit anexei nr. 20;
• extrasul din pontaj pentru luna respectivă;
• extrasul din statul de plată;
• eventualele documente suplimentare prevăzute în convenție.
Documentele se depun până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care este solicitată subvenția.
Dacă documentele sunt completate eronat sau nu sunt lizibile, firma trebuie să respecte termenul comunicat pentru corectarea și redepunerea lor.

10. Situațiile în care angajatorul nu poate primi facilitatea
Înainte de depunerea dosarului, firma trebuie să verifice dacă nu se află într-o situație de excludere.
De exemplu, subvenția nu se acordă angajatorilor care au avut raporturi de muncă sau de serviciu cu persoana respectivă în ultimii doi ani.
Există și restricții privind:
• angajatorii aflați în insolvență, faliment, dizolvare, lichidare sau alte situații prevăzute de lege;
• transferurile formale ale persoanelor între firme cu administratori ori asociați comuni;
• cumularea nepermisă a mai multor facilități pentru același loc de muncă;
• obținerea repetată a subvenției pentru aceeași persoană, în condiții contrare legii.
Înainte de angajare, firma trebuie să verifice situația persoanei și eventualele relații de muncă anterioare, nu doar documentele privind categoria vulnerabilă.

11. Încetarea contractului înainte de împlinirea celor 18 luni
Dacă raportul de muncă încetează înainte de perioada minimă de 18 luni, consecințele depind de motivul încetării.
În anumite situații în care încetarea este determinată de angajator, firma poate fi obligată:
• să restituie integral sumele primite;
• să achite dobânda de referință aplicabilă;
• să piardă temporar dreptul de a beneficia de alte subvenții din bugetul asigurărilor pentru șomaj.
Înaintea încetării unui contract pentru care se primește subvenția, trebuie verificate Legea nr. 76/2002, convenția încheiată și motivul juridic concret al încetării.

Verificare practică înainte de angajare
Firma ar trebui să confirme că:
• persoana este înregistrată ca șomer înainte de angajare;
• documentele confirmă apartenența la categoria eligibilă;
• contractul va fi încheiat pe perioadă nedeterminată;
• nu au existat raporturi de muncă între firmă și persoană în ultimii doi ani;
• nu există o situație legală care exclude acordarea facilității;
• locul de muncă poate fi menținut cel puțin 18 luni;
• dosarul pentru convenție poate fi depus imediat după angajare;
• persoana responsabilă cunoaște documentele lunare și termenul de transmitere;
• firma poate suporta costurile salariale până la încasarea sumelor de la agenție.
Subvenția trebuie analizată înainte de semnarea contractului, nu după finalizarea angajării. Astfel, firma poate verifica eligibilitatea, pregăti documentele și evita pierderea sprijinului din cauza unei etape omise.

Legislația aplicabilă în domeniu
Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, în special art. 85 privind categoriile eligibile, valoarea subvenției și obligațiile angajatorului:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/33919
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2026, prin care au fost introduse noile categorii de persoane pentru care angajatorii pot primi subvenția:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/308123
Hotărârea Guvernului nr. 570/2026, prin care au fost stabilite documentele și regulile de aplicare:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/312839
Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, în forma actualizată:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/312541
Procedura privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forței de muncă, în forma actualizată:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/312543

Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta
Dacă intenționezi să angajezi o persoană pentru care poate fi obținută o subvenție, PTIR îți poate oferi informații utile privind verificările necesare, documentele care trebuie pregătite și obligațiile asumate de firmă.
Prin articolele publicate pe site, evenimentele PTIR Business Connect și întâlnirile directe cu tinerii antreprenori, PTIR facilitează accesul la explicații clare și la specialiști în legislația muncii, resurse umane și măsuri de stimulare a ocupării.
Planificată corect, măsura poate sprijini dezvoltarea echipei și integrarea profesională pe termen lung a unor persoane care întâmpină dificultăți în accesarea unui loc de muncă.