Pentru o firmă care vinde online produse expediate direct din afara UE, prețul de achiziție nu reprezintă întregul cost al tranzacției. Trebuie analizate taxele vamale, TVA, procesarea și responsabilitatea pentru formalități.

Verifică de unde pleacă efectiv marfa

Localizarea site-ului, moneda în care este afișat prețul sau existența unui intermediar european nu arată întotdeauna locul expedierii.

Înainte de stabilirea prețului, cere furnizorului informații privind depozitul, traseul și persoana care îndeplinește formalitățile vamale. Produsele expediate dintr-un stat terț și cele aflate deja în liberă circulație în UE presupun situații diferite.

Separă taxele aplicabile

De la 1 iulie 2026 se aplică taxa vamală temporară de trei euro pentru articolele din trimiterile de valoare mică vizate de noul regim, de până la 150 de euro. Calculul trebuie verificat potrivit regulilor vamale; nu presupune că orice colet generează o singură taxă de trei euro.

Separat, autoritatea fiscală irlandeză a anunțat aplicarea, de la 1 noiembrie 2026, a taxei europene de procesare de doi euro pentru fiecare articol distinct din trimiterile de comerț electronic vizate. Aceasta se adaugă taxelor vamale și nu trebuie confundată cu TVA.

Pentru importurile comerciale obișnuite sau trimiterile care nu se încadrează în acest regim, verifică tratamentul specific. Nu aplica automat mecanismul coletelor de comerț electronic tuturor aprovizionărilor firmei.

Clarifică cine declară și cine plătește

Înainte de lansarea vânzărilor, stabilește cu furnizorul, platforma și curierul cine depune declarația, cine achită taxele și cum sunt reflectate acestea în preț.

Reforma vamală europeană introduce responsabilități suplimentare pentru platforme și operatorii implicați în vânzările la distanță, cu aplicare etapizată.

O formulare precum „transport inclus” nu clarifică automat toate costurile vamale. Verifică explicit ce cuprinde oferta logistică.

Recalculează marja și informează clientul

Pregătește un calcul care include costul produsului, transportul, taxele aplicabile, comisioanele și costurile posibile ale returului.

Solicită curierului o explicație privind unitatea de calcul și eventualele tarife proprii. Pe această bază, revizuiește prețul și informațiile oferite clientului înainte de comandă.

Pentru o firmă care livrează direct de la furnizori din afara UE, această verificare ar trebui făcută pentru fiecare categorie de produse, nu doar la nivelul unui cost mediu pe colet.

Legislația aplicabilă și repere utile

Comisia Europeană – reforma vamală și documentele aplicabile:
https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/eu-customs-reform_en

Regulamentul (UE) 2026/2108 privind noul Cod vamal al Uniunii:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32026R2108

Informarea oficială privind taxa de procesare:
https://www.revenue.ie/en/corporate/press-office/press-releases/2026/pr-092926-handling-fee.aspx

Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta

PTIR facilitează accesul la informații privind comerțul online, costurile operaționale și schimbările europene relevante pentru IMM-uri.