Într-o firmă mică, angajații ajung frecvent să sprijine și alte activități decât cele pe care le desfășoară zilnic. Flexibilitatea este firească, însă trebuie făcută diferența între ajutorul acordat într-o situație punctuală și modificarea de fapt a rolului pentru care persoana a fost angajată.

Faptul că un salariat acceptă temporar o sarcină suplimentară nu transformă automat activitatea respectivă într-o obligație permanentă. Dacă o responsabilitate se repetă și devine parte constantă din activitate, firma trebuie să o concretizeze și să verifice dacă documentele postului mai corespund realității.

Verifică legătura cu funcția ocupată

Angajatorul poate organiza activitatea și poate stabili atribuțiile salariaților, dar dispozițiile trebuie să fie legale și să păstreze o legătură rezonabilă cu postul.

O formulare generală din fișa postului nu ar trebui folosită pentru a transforma o persoană într-un angajat „bun la toate”, căruia îi pot fi impuse permanent activități fără legătură cu funcția pentru care a fost angajat.

Timpul liber nu devine automat timp pentru sarcini profesionale

O cerință aparent simplă, precum studierea obligatorie a unor materiale acasă, poate reprezenta în realitate o activitate solicitată de angajator. Dacă lectura, pregătirea sau documentarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale, trebuie analizat și timpul în care aceasta este efectuată.

Siguranța limitează orice dispoziție managerială

Autoritatea angajatorului nu permite solicitarea unei activități în condiții evident periculoase. Dacă un echipament, vehicul sau proces prezintă un risc serios, firma trebuie să permită semnalarea problemei și verificarea ei înainte de continuarea activității. Cazurile în care salariații continuă să lucreze cu echipamente despre care se știe că sunt defecte pot genera consecințe mult mai serioase decât simpla nerespectare a unei proceduri interne.

Pentru antreprenor, regula utilă este ca sarcinile temporare să rămână excepții, iar schimbările permanente ale rolului să fie evaluate și documentate.

Legislația aplicabilă în domeniu

Legea nr. 53/2003 – Codul muncii:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/304539

Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/73772

Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta

PTIR oferă antreprenorilor informații privind organizarea responsabilităților în echipă, fișele de post și respectarea obligațiilor din legislația muncii și din domeniul securității și sănătății în muncă.