O firmă își poate modifica structura atunci când activitatea o cere: un proiect se încheie, un proces este automatizat, anumite activități sunt externalizate sau costurile trebuie reorganizate. Dacă o astfel de decizie conduce la dispariția unui loc de muncă, documentele trebuie să reflecte motivul real al încetării.
Demisia nu reprezintă o soluție pentru desființarea unui post, deoarece ea exprimă inițiativa salariatului, nu a angajatorului. Solicitarea unei „demisii gata redactate” poate crea o diferență între situația reală și actul juridic utilizat pentru încetare.
Documentează reorganizarea înainte de încetare
Firma trebuie să poată explica de ce postul nu mai este necesar. Motivul poate rezulta din modificarea structurii, reducerea unui segment de activitate, schimbarea modelului de business sau reorganizarea unui proces.
Este util ca hotărârea administratorului sau a organului competent și noua structură organizatorică să fie pregătite înainte de emiterea documentelor privind salariatul.
Postul trebuie să dispară efectiv
Codul muncii cere ca desființarea locului de muncă să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă.
Dacă aceeași poziție continuă imediat sub o altă denumire, cu aceleași atribuții și este ocupată de o altă persoană, firma poate avea dificultăți în demonstrarea caracterului real al reorganizării.
Separă clar formele de încetare
Demisia, acordul părților și concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului sunt mecanisme juridice diferite și produc consecințe diferite.
Atunci când inițiativa aparține firmei, documentele trebuie să reflecte acest lucru și trebuie respectate procedura, preavizul și celelalte condiții aplicabile.
Pentru antreprenor, regula cea mai sigură este simplă: dacă motivul real este reorganizarea firmei, construiește documentele în jurul reorganizării, nu în jurul unei forme de încetare care nu corespunde situației.
Legislația aplicabilă în domeniu
Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, în special art. 65–67 și art. 81:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/304539
Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta
PTIR oferă antreprenorilor informații și orientare privind reorganizarea activității și gestionarea corectă a modificărilor care afectează structura echipei.
