Abonamentele medicale, tichetele, voucherele, asigurările, utilizarea unei mașini de serviciu sau alte avantaje pot face o ofertă de muncă mai atractivă. Pentru firmă, însă, este important ca beneficiile să fie definite corect încă din momentul introducerii lor, deoarece denumirea de „perk” sau „beneficiu extrasalarial” nu înseamnă automat că avantajul poate fi retras în orice moment.

Din perspectivă juridică, remunerația unui salariat nu se limitează la suma denumită salariu de bază. Modul în care un avantaj este prevăzut în contract, într-un act adițional, într-un contract colectiv sau într-o politică aplicabilă poate influența posibilitatea firmei de a-l modifica ulterior.

Definește beneficiul înainte de a-l promite

Înainte de lansarea unui pachet de beneficii, firma ar trebui să stabilească cine este eligibil, valoarea sau limita acordată, perioada de aplicare și condițiile în care dreptul începe sau încetează.

De exemplu, există o diferență între un avantaj acordat tuturor salariaților pe durata contractului și un program comercial introdus pentru un an, în limita unui buget aprobat și în anumite condiții de eligibilitate.

Cu cât regulile sunt mai clare de la început, cu atât firma poate evita discuțiile ulterioare privind caracterul permanent al beneficiului.

Alege documentul potrivit

Un beneficiu introdus ca element contractual nu trebuie tratat ulterior ca o simplă facilitate administrativă. Modificarea clauzelor contractuale se realizează, ca regulă, prin acordul părților.

Pentru avantajele pe care firma intenționează să le revizuiască periodic, trebuie analizat de la început dacă este potrivită includerea lor directă în CIM sau dacă mecanismul poate fi stabilit într-o politică distinctă, redactată corect și comunicată salariaților.

Creează o evidență a beneficiilor

O soluție practică este existența unei fișe interne pentru fiecare beneficiu, din care să rezulte categoria de angajați eligibilă, documentul în baza căruia se acordă, valoarea, durata și condițiile de încetare.

Această evidență este utilă inclusiv atunci când firma își construiește bugetul anual de personal și vrea să știe ce costuri sunt fixe și ce componente pot fi adaptate.

Un pachet de beneficii bine construit nu înseamnă doar o ofertă atractivă pentru salariați, ci și reguli suficient de clare pentru ca firma să îl poată administra pe termen lung.

Legislația aplicabilă în domeniu

Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, în special dispozițiile privind salariul și modificarea contractului individual de muncă:

https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/304539

Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta

PTIR poate sprijini antreprenorii în organizarea pachetelor de remunerare și în corelarea beneficiilor acordate cu documentele de muncă și politica de resurse umane a firmei.