Atunci când un concediu medical pentru boală obișnuită începe într-o lună și continuă în luna următoare, durata totală a episodului de boală poate determina aplicarea unui procent mai mare al indemnizației.
Începând cu 1 iulie 2026, diferența rezultată din recalcularea indemnizației aferente lunii anterioare se include în veniturile lunii în care este determinată și se declară în Declarația 112 aferentă aceleiași luni. Regula permite angajatorului să gestioneze diferența fără rectificarea declarației depuse pentru luna anterioară.
1. Procentele se stabilesc în funcție de durata totală a episodului
Pentru incapacitatea temporară de muncă determinată de boli obișnuite sau de accidente produse în afara muncii, procentul aplicat asupra bazei de calcul este stabilit în funcție de durata episodului de boală:
• 55% pentru o perioadă de până la 7 zile;
• 65% pentru o perioadă cuprinsă între 8 și 14 zile;
• 75% pentru o perioadă de peste 15 zile.
La stabilirea procentului nu se analizează separat fiecare certificat. Zilele înscrise pe certificatul inițial se cumulează cu cele din certificatele acordate în continuare pentru același episod de boală.
Astfel, un certificat care a fost calculat inițial cu procentul de 55% poate necesita recalculare dacă, prin prelungirea concediului, durata totală a episodului depășește primul prag.
2. Când apare obligația de recalculare?
Recalcularea intervine atunci când sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
• concediul este acordat pentru boală obișnuită sau accident în afara muncii;
• există un certificat medical inițial;
• concediul continuă fără întrerupere în luna următoare;
• este prezentat un certificat medical „în continuare”;
• prin cumularea perioadelor se depășește pragul de 7 sau de 14 zile;
• procentul aplicabil întregului episod devine mai mare decât cel utilizat inițial.
Compartimentul de salarizare trebuie să urmărească legătura dintre certificatul inițial și certificatele în continuare. Calcularea fiecărui document în mod izolat poate conduce la plata unei indemnizații mai mici decât cea cuvenită pentru întregul episod.
3. Exemplu practic
Un salariat prezintă:
• în luna iunie, un certificat medical inițial pentru 4 zile;
• în luna iulie, un certificat în continuare pentru încă 14 zile.
Pentru certificatul inițial, indemnizația a fost calculată cu procentul de 55%, deoarece documentul acoperea o perioadă de cel mult 7 zile.
După prezentarea certificatului în continuare, durata totală a episodului ajunge la 18 zile. Pentru întregul episod devine aplicabil procentul de 75%.
Firma trebuie să:
1. calculeze indemnizația aferentă certificatului din luna iunie prin aplicarea procentului de 75%;
2. compare rezultatul cu suma calculată și plătită inițial cu procentul de 55%;
3. stabilească diferența datorată salariatului;
4. includă diferența în veniturile lunii iulie, în care a fost efectuată recalcularea;
5. declare suma prin Declarația 112 aferentă lunii iulie.
Nu se reface pontajul lunii iunie și nu se modifică numărul zilelor de concediu medical. Recalcularea privește procentul aplicat indemnizației.
4. Diferența se declară în luna în care este calculată
Regula aplicabilă de la 1 iulie 2026 stabilește că diferențele aferente lunii anterioare:
• se includ în veniturile lunii în care sunt determinate;
• se plătesc salariatului în această lună;
• se declară în Declarația 112 aferentă lunii respective;
• nu impun, pentru această diferență, depunerea unei declarații rectificative pentru luna anterioară.
De exemplu, dacă diferența aferentă lunii iunie este determinată în iulie, aceasta se evidențiază și se declară în luna iulie.
Regula se aplică inclusiv episoadelor de boală începute înainte de 1 iulie 2026, dacă acestea continuă după această dată și recalcularea este efectuată în perioada în care noile dispoziții sunt aplicabile.
5. Ce verifică firma la primirea certificatului în continuare?
Persoana responsabilă de salarizare trebuie să verifice:
• dacă documentul este certificat inițial sau în continuare;
• dacă perioadele sunt succesive și fără întrerupere;
• dacă documentele aparțin aceluiași episod de boală;
• numărul total de zile rezultat prin cumularea certificatelor;
• procentul aplicat inițial;
• procentul corespunzător duratei totale;
• diferența de indemnizație care trebuie achitată;
• luna în care diferența este determinată și declarată.
Certificatul în continuare nu trebuie tratat ca un concediu medical complet separat doar pentru că este emis într-o altă lună.
Atunci când există neconcordanțe între documente, firma trebuie să solicite clarificarea sau corectarea certificatului înainte de efectuarea calculului, fără a modifica din proprie inițiativă informațiile medicale.
6. Documentarea recalculării
Pentru fiecare recalculare este utilă întocmirea unei note de calcul care să cuprindă:
• seria și numărul certificatului inițial;
• seria și numărul certificatului în continuare;
• perioadele înscrise pe fiecare document;
• durata totală a episodului;
• baza de calcul utilizată;
• procentul aplicat inițial;
• procentul stabilit după prelungire;
• indemnizația calculată inițial;
• indemnizația recalculată;
• diferența datorată;
• luna în care diferența este inclusă în venituri;
• declarația fiscală în care este raportată.
Nota de calcul se păstrează împreună cu certificatele medicale și documentele salariale. Aceasta permite verificarea ulterioară a modului în care a fost stabilită diferența.
7. Cererea pentru recuperarea indemnizațiilor a fost actualizată
Prin Ordinul nr. 909/1.231/2026 a fost actualizată anexa nr. 10 la normele privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, utilizată de angajatori pentru solicitarea recuperării sumelor suportate din fondul de sănătate.
În formular au fost introduse poziții distincte pentru:
• indemnizațiile calculate prin aplicarea procentului de 55%;
• indemnizațiile calculate prin aplicarea procentului de 65%;
• indemnizațiile calculate prin aplicarea procentului de 75%;
• diferențele rezultate în urma recalculării indemnizațiilor pentru boli obișnuite.
Diferențele determinate ca urmare a prelungirii concediului medical se evidențiază distinct la poziția destinată sumelor rezultate din recalculare.
Firma trebuie să verifice dacă persoana care pregătește dosarele pentru recuperarea indemnizațiilor utilizează formularul actualizat.
8. Recalcularea și regula primei zile sunt operațiuni diferite
Recalcularea procentului nu trebuie confundată cu regula distinctă privind diminuarea indemnizației cu o zi, aplicabilă anumitor certificate medicale emise în perioada 1 februarie 2026–31 decembrie 2027.
În cazul prelungirii aceluiași episod de boală:
• se recalculează procentul aplicabil întregului episod;
• nu se modifică perioadele înscrise pe certificate;
• numărul zilelor pentru care se acordă indemnizația se stabilește potrivit regulilor aplicabile episodului respectiv;
• diminuarea cu o zi nu trebuie aplicată din nou pentru fiecare certificat în continuare al aceluiași episod.De aceea, programul de salarizare și procedura internă trebuie să permită atât cumularea certificatelor, cât și identificarea certificatului inițial.
Verificare practică pentru firmă
La procesarea concediilor medicale, firma ar trebui să verifice:
• certificatele inițiale sunt asociate cu cele în continuare?
• perioadele succesive sunt cumulate la nivelul episodului de boală?
• procentul este stabilit în funcție de durata totală?
• indemnizațiile lunii anterioare sunt recalculate atunci când se depășește un prag?
• diferența este inclusă în luna în care este determinată?
• suma este raportată în Declarația 112 a aceleiași luni?
• există o notă de calcul pentru diferența achitată?
• formularul actualizat este utilizat pentru recuperarea indemnizațiilor?
• documentele justificative sunt păstrate împreună?
O evidență organizată a certificatelor inițiale și a celor în continuare ajută firma să calculeze corect drepturile salariatului și să declare diferențele în perioada fiscală corespunzătoare.
Legislația aplicabilă în domeniu
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, în special art. 17 privind procentele indemnizației și recalcularea diferențelor:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/66305
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 89/2025, prin care au fost introduse regulile aplicabile de la 1 iulie 2026 privind declararea diferențelor rezultate din recalculare:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/305817
Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, aprobate prin Ordinul nr. 15/2018/1.311/2017, în forma actualizată:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/196683
Ordinul nr. 909/1.231/2026 pentru completarea normelor de aplicare, privind actualizarea cererii pentru recuperarea indemnizațiilor și evidențierea diferențelor rezultate din recalculare:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/312754
Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta
Dacă trebuie să organizezi circuitul certificatelor medicale, să verifici recalcularea indemnizațiilor sau să actualizezi procedurile utilizate de salarizare, PTIR îți poate oferi informații utile și orientare aplicată.
Prin articolele publicate pe site, evenimentele PTIR Business Connect și întâlnirile directe cu tinerii antreprenori, PTIR facilitează accesul la explicații clare și la specialiști în legislația muncii, salarizare și resurse umane.
Urmărirea concediilor medicale la nivelul întregului episod de boală permite firmei să achite corect drepturile angajatului și să evite rectificări sau diferențe identificate ulterior.
