Controlul medical periodic este o obligație asociată locului de muncă, nu o consultație personală a angajatului. Pentru o firmă, cea mai simplă soluție este ca programarea să fie organizată din timp și, în mod normal, în timpul programului de lucru.
- Programarea este organizată de angajator
Firma stabilește programarea împreună cu serviciul de medicina muncii și comunică angajatului data, ora și locul examinării.
Informarea transmisă angajatului poate include:
- data și ora controlului;
- adresa cabinetului;
- documentele necesare;
- persoana de contact;
- termenul în care trebuie anunțată imposibilitatea prezentării.
Pentru o echipă mai mare, programările pot fi grupate sau eșalonate astfel încât activitatea firmei să continue fără blocaje.
- Controlul ar trebui efectuat în timpul programului
Legislația nu stabilește expres o anumită oră pentru examinare. Totuși, controlul este organizat de angajator pentru îndeplinirea unei obligații legale privind sănătatea și securitatea în muncă.
Din acest motiv, controlul medical periodic ar trebui programat, în mod normal, în timpul programului de lucru. Angajatului nu ar trebui să i se solicite să își utilizeze o zi de concediu sau timpul liber pentru efectuarea examinării.
- Situațiile din afara programului trebuie clarificate
Uneori, cabinetul de medicina muncii poate avea disponibilitate numai înainte sau după programul obișnuit al angajatului. În această situație, firma trebuie să stabilească în prealabil cum va fi gestionat timpul necesar controlului.
Timpul alocat unei obligații impuse prin raportul de muncă nu ar trebui transferat pur și simplu în sarcina angajatului. Pentru evitarea neînțelegerilor, soluția aleasă trebuie comunicată clar înainte de programare.
- Angajatul trebuie să se prezinte la control
După comunicarea programării, angajatul are obligația de a se prezenta la examinare. Dacă nu poate ajunge, trebuie să informeze firma pentru reprogramare.
În cazul neprezentării, angajatorul trebuie să verifice:
- dacă programarea a fost comunicată;
- dacă angajatul a confirmat primirea;
- motivul neprezentării;
- dacă este necesară o nouă programare;
- dacă refuzul este justificat sau nejustificat.
Un refuz nejustificat poate fi analizat potrivit regulamentului intern și regulilor disciplinare, dar numai după clarificarea situației și documentarea programării.
- Costul și timpul examinării nu se transferă angajatului
Firma trebuie să asigure condițiile și fondurile necesare controlului medical periodic. Angajatului nu trebuie să i se solicite să plătească examinarea și să recupereze ulterior suma.
În același mod, efectuarea controlului nu trebuie tratată ca o problemă personală pentru care angajatul trebuie să își consume concediul sau timpul liber.
- O evidență simplă ajută firma să nu rateze programările
Firma poate utiliza un tabel intern care să includă:
- numele angajatului;
- postul ocupat;
- data ultimului control;
- termenul următorului control;
- data programării;
- ora programării;
- confirmarea transmiterii către angajat;
- prezentarea sau reprogramarea;
- persoana responsabilă.
Pentru o firmă mică, este suficientă și o alertă introdusă în calendar cu câteva săptămâni înainte de termen.
- Model de informare către angajat
Informarea poate fi transmisă prin e-mail sau printr-un document intern și poate avea următorul conținut:
„Vă informăm că ați fost programat pentru efectuarea controlului medical periodic în data de __________, la ora __________, la cabinetul de medicina muncii situat în __________. Vă rugăm să vă prezentați la ora stabilită și să anunțați în timp util dacă există o situație obiectivă care împiedică participarea.”
Este recomandată păstrarea dovezii transmiterii informării și, dacă este cazul, a reprogramării.
- Verificare rapidă pentru firmă
Înainte de data controlului, firma trebuie să verifice:
- programarea a fost realizată din timp;
- angajatul a primit toate informațiile;
- controlul este programat în timpul programului, pe cât posibil;
- timpul este gestionat clar dacă examinarea are loc în afara programului;
- costurile sunt suportate direct de firmă;
- există o procedură pentru reprogramare;
- data următorului control va fi introdusă în evidența internă.
Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta
Dacă ai nevoie de clarificări privind organizarea controalelor medicale periodice sau relația cu serviciul de medicina muncii, PTIR îți poate oferi informații utile și orientare aplicată.
Prin articolele publicate pe site, evenimentele PTIR Business Connect și întâlnirile directe cu tinerii antreprenori, PTIR facilitează accesul la explicații clare și la specialiști în legislația muncii, resurse umane și securitate și sănătate în muncă.
O programare organizată din timp permite firmei să își respecte obligațiile fără să îngreuneze activitatea angajaților.
