O firmă care vinde produse ambalate trebuie să își verifice rolul în lanțul de aprovizionare. Externalizarea realizării ambalajului nu înseamnă automat că toate obligațiile de conformitate aparțin furnizorului.

Regulamentul european privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, cunoscut ca PPWR, se aplică în general de la 12 august 2026, însă anumite cerințe au termene ulterioare sau reguli tranzitorii.

Identifică rolul firmei pentru fiecare ambalaj

Regulamentul utilizează noțiuni distincte pentru fabricant, furnizor, importator și distribuitor. O companie care comandă realizarea ambalajelor sau a produselor ambalate sub propria marcă poate fi considerată fabricant în sensul regulamentului.

Înainte de o comandă, stabilește cine concepe ambalajul, sub ce marcă este comercializat și cine îl introduce pe piața UE. Analizează separat cutia produsului, ambalajul de transport și celelalte elemente utilizate.

Verifică regulile pentru întreprinderile foarte mici

Există reguli speciale prin care furnizorul poate fi considerat fabricant în anumite situații în care clientul este o microîntreprindere. Condițiile diferă între definiția generală și obligațiile specifice din art. 15, astfel încât trebuie verificate inclusiv localizarea furnizorului și situația concretă.

Nu utiliza automat încadrarea fiscală românească de „microîntreprindere”. Verificarea trebuie făcută potrivit definiției europene la care trimite regulamentul.

Pregătește documentele de conformitate

Fabricantul are obligații privind evaluarea conformității, documentația tehnică și declarația UE de conformitate. Documentele se păstrează, potrivit regulamentului, cinci ani pentru ambalajele de unică folosință și zece ani pentru cele reutilizabile.

Pentru antreprenor, este util un dosar pentru fiecare tip de ambalaj, care să permită identificarea materialelor, a furnizorului, a documentelor și a versiunii utilizate.

Cere documente care corespund ambalajului comandat. O declarație generală despre activitatea furnizorului poate să nu răspundă întrebărilor privind produsul concret.

Clarifică responsabilitățile înainte de comandă

Contractul poate preciza cine furnizează datele tehnice, cine pregătește documentele și cum sunt gestionate modificările de material sau de proiectare.

Stabilește o regulă pentru notificarea schimbărilor și pentru verificarea lor înainte de utilizare. O modificare aparent minoră poate afecta informațiile din dosarul ambalajului.

Analizează separat obligațiile de conformitate tehnică și responsabilitățile privind gestionarea deșeurilor. Un document de conformitate nu înlocuiește toate celelalte obligații de mediu.

Legislația aplicabilă în domeniu

Regulamentul (UE) 2025/40, în special art. 3, art. 15–22, art. 38–39 și anexele VII–VIII:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX:32025R0040

Ai nevoie de sprijin? PTIR te poate ajuta

PTIR oferă antreprenorilor acces la informații privind cerințele europene și organizarea relației cu furnizorii.