Angajatorii care încadrează în muncă lucrători străini din afara Uniunii Europene trebuie să acorde atenție noilor reguli aplicabile documentației contractuale. Prin Ordinul nr. 655/2026 au fost aprobate modelele-cadru ale contractelor utilizate în activitatea de plasare a lucrătorilor străini pe teritoriul României, inclusiv modelul-cadru al contractului individual de muncă al străinului.
Noul model nu înlocuiește contractul individual de muncă obișnuit pentru toate situațiile, ci se aplică în contextul reglementat de OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România. În mod special, obligația vizează agențiile de plasare a străinilor și angajatorii înregistrați care beneficiază de serviciile acestor agenții pentru recrutarea și plasarea lucrătorilor străini.
Față de contractul individual de muncă clasic, noul model include clauze suplimentare legate de statutul lucrătorului străin, oferta fermă de locuri de muncă, procedurile de acces pe piața muncii, înregistrarea în Reges-Online, condițiile de schimbare a angajatorului, obligațiile privind integrarea salariatului și comunicările către autorități.
Printre elementele importante se numără obligația angajatorului de a asigura cursuri de limba română, care să includă și elemente de integrare culturală și socială, pentru o perioadă de minimum 6 luni de la data înregistrării activității în Reges-Online. De asemenea, modelul prevede obligații de notificare către agenția de plasare și Inspectoratul General pentru Imigrări în anumite situații, inclusiv în cazul absenței nemotivate a salariatului pentru mai mult de 3 zile lucrătoare consecutive, al încetării contractului sau al unor situații în care lucrătorul se află în pericol ori este supus exploatării.
Contractele trebuie redactate în limba română și, după caz, în limba statului de origine al lucrătorului străin ori într-o limbă de circulație internațională pe care acesta o înțelege. În cazul în care contractul este redactat în mai multe limbi, versiunea în limba română este cea autentică din punct de vedere juridic.
Pentru angajatori, utilizarea unui model necorespunzător poate genera riscuri importante. Ordinul prevede că nerespectarea elementelor obligatorii stabilite în modelele-cadru poate atrage nulitatea absolută a contractelor, în condițiile legii. În plus, neconcordanțele dintre contract, oferta fermă de locuri de muncă, datele transmise în platformele oficiale și evidențele din Reges-Online pot crea probleme în cazul controalelor.
Legislație aplicabilă în materie:
-
Ordinul nr. 655/2026 privind aprobarea modelului-cadru al contractelor utilizate în activitatea de plasare a lucrătorilor străini
-
OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România
-
Codul muncii
-
HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE
PTIR recomandă angajatorilor care lucrează cu cetățeni străini din afara UE să verifice atent dacă situația lor intră sub incidența OUG nr. 32/2026 și dacă trebuie utilizat modelul-cadru aprobat prin Ordinul nr. 655/2026. Înainte de semnarea contractelor, firmele ar trebui să coreleze oferta fermă de locuri de muncă, documentele transmise prin platformele oficiale, contractul individual de muncă și înregistrările din Reges-Online, pentru a evita neconcordanțele și riscurile de nulitate.
