În 2026, angajatorii din România trebuie să gestioneze cu maximă atenție procedurile disciplinare, mai ales în situațiile în care salariatul nu se prezintă la citarea pentru cercetarea disciplinară. Codul muncii și jurisprudența actuală impun reguli procedurale stricte, iar nesocotirea lor poate face ca eventualele sancțiuni disciplinare să fie invalidate în instanță.
Reținerea conformității procedurale este esențială: un angajat trebuie informat, în scris, asupra faptului că urmează o cercetare disciplinară și invitat să participe cu dreptul la apărare. Lipsa sa la întâlnire nu înlătură obligația angajatorului de a respecta pașii prevăzuți de lege înainte de aplicarea oricărei sancțiuni.
📌 Pași esențiali în procedura disciplinară
- Notificarea salariatului
Angajatorul trebuie să trimită în scris o convocare pentru cercetarea disciplinară, cu detalii clare despre:
- data, ora și locul întâlnirii;
- obiectul cercetării;
- dreptul angajatului de a fi însoțit de martori sau reprezentant.
- Documentarea neprezentării
Dacă salariatul nu se prezintă la cercetare, angajatorul trebuie să consemneze, într-un proces-verbal, faptul că acesta a fost legal citat, dar nu a onorat invitația. Această consemnare devine probă esențială în cazul unui eventual litigiu.
- Acordarea unui nou termen
În practică, este recomandat acordarea unui al doilea termen de cercetare pentru ca angajatul să își poată exercita dreptul la apărare. Acest lucru protejează angajatorul în fața instanței, demonstrând că a oferit două șanse de participare.
- Cercetarea în lipsă, dacă este cazul
Dacă angajatul persistă în neprezentare și nu furnizează motive justificate (cum ar fi probleme medicale sau situații de forță majoră), angajatorul poate întocmi procesul-verbal de cercetare disciplinară în lipsa acestuia, evidențiind toate demersurile procedurale efectuate.
⚖️ Când angajatorul poate aplica sancțiuni?
Un angajator poate aplica o sancțiune disciplinară doar după ce:
✔ a respectat toate formalitățile de convocare și citare;
✔ a oferit salariatului oportunitatea de a-și prezenta punctul de vedere, inclusiv în fața unui al doilea termen, dacă este cazul;
✔ a documentat cu grijă toate etapele cercetării.
Fără aceste etape documentate, o eventuală sancțiune poate fi anulată de instanță pentru vicii procedurale.
⚠️ Riscuri pentru angajatorii neatenți
Neîndeplinirea corectă a procedurii disciplinare poate avea consecințe semnificative:
- anularea sancțiunii disciplinare în instanță;
- obligarea angajatorului la plata despăgubirilor către angajat;
- afectarea climatului de muncă și reputației instituției.
De aceea, documentarea minutioasă și respectarea pașilor prevăzuți de lege sunt obligatorii.
📌 Pentru un management disciplinar conform și fără risc juridic:
✔ folosește citări în scris cu confirmare de primire;
✔ menține dosare clare pentru fiecare procedură disciplinară;
✔ analizează motivele invocate de angajat pentru neprezentare și, dacă sunt justificate, oferă un termen suplimentar;
✔ implică specialiști în legislația muncii dacă situația devine complexă.
