Începând cu 1 ianuarie 2026, intră în aplicare un regim mai strict privind conformarea fiscal-contabilă: firmele care nu și-au depus situațiile financiare anuale în termenele legale (bilanțurile) riscă să fie declarate inactive fiscal. Măsura are un impact direct asupra mediului de afaceri, deoarece inactivitatea fiscală nu este o sancțiune „administrativă minoră”, ci una care poate bloca efectiv activitatea comercială a unei societăți.
Atenția este cu atât mai mare pentru companiile care aveau deja situații financiare restante la începutul anului 2026, întrucât există riscul ca acestea să fie vizate rapid de măsura inactivității, în lipsa unor clarificări tranzitorii.
Cine poate fi declarat inactiv?
Regula vizează contribuabilii persoane juridice care nu depun situațiile financiare anuale, în termenul prevăzut de lege.
Concret, dacă situațiile financiare nu sunt depuse în termen, iar restanța continuă o perioadă semnificativă după termenul legal, autoritățile fiscale pot decide declararea inactivității.
De ce este critic pentru IMM-uri: efectele inactivității fiscale?
Pentru IMM-uri, declararea inactivității poate produce efecte imediat vizibile în business:
1) Blocaje comerciale și pierderea credibilității
O firmă declarată inactivă poate avea dificultăți majore în relația cu:
- clienți (în special companii care verifică furnizorii),
- parteneri B2B,
- instituții,
- proiecte cu finanțare / achiziții publice.
2) Probleme pe partea de TVA și facturare
Inactivitatea fiscală generează consecințe directe în zona fiscală (TVA), ceea ce poate descuraja clienții să lucreze cu firma și poate amplifica riscul de controale și ajustări.
3) Impact în cazierul fiscal
Un efect major este că inactivitatea se reflectă în cazierul fiscal al societății și poate afecta și reprezentanții acesteia. Asta complică ulterior:
- accesul la finanțare,
- participarea în parteneriate,
- deschiderea de noi firme sau proiecte,
- relația cu băncile și instituțiile publice.
4) Efect de „îngheț” operațional
În practică, pentru multe IMM-uri, declararea inactivității este echivalentă cu:
- dificultăți în vânzări,
- blocaje la semnarea de contracte,
- pierderea clienților și a furnizorilor,
- imposibilitate de a participa la proceduri sau programe.
📌 PTIR atrage atenția că această măsură poate afecta disproporționat IMM-urile care au avut dificultăți administrative sau blocaje temporare în depunerea situațiilor financiare. În condițiile în care efectele inactivității sunt extrem de severe, este esențial ca antreprenorii să trateze depunerea bilanțurilor ca obligație de prioritate maximă în primele săptămâni ale anului.
Pentru firmele care au deja restanțe, recomandarea este clară: actualizarea urgentă a situațiilor financiare restante și verificarea statusului fiscal, pentru a evita intrarea în procedura de declarare a inactivității.
