Inspectoratul Teritorial de Muncă reamintește angajatorilor că 31 decembrie 2025 este ultima zi în care sistemul Revisal mai este funcțional, iar începând cu 1 ianuarie 2026 toate operațiunile privind evidența salariaților vor fi realizate exclusiv prin REGES Online. Până la acest termen, angajatorii au obligația de a se înregistra în noul sistem și de a completa integral toate informațiile cerute pentru contractele individuale de muncă active.

În REGES Online trebuie să fie reflectate toate elementele esențiale ale raportului de muncă, inclusiv cele care nu au fost solicitate anterior în Revisal.

Pentru fiecare salariat, angajatorul trebuie să introducă datele de identificare complete: numele și prenumele, codul numeric personal, cetățenia, nivelul de studii finalizat și calificarea profesională, acolo unde este cazul.

Pentru fiecare contract individual de muncă, trebuie completate datele generale, respectiv: tipul contractului, data încheierii, data începerii activității, durata contractului, data încetării în cazul contractelor pe durată determinată și temeiul legal al încadrării.

În ceea ce privește funcția și activitatea prestată, registrul trebuie să conțină funcția sau postul ocupat, codul COR aferent, precum și elementele care reflectă poziția salariatului în structura organizațională, conform contractului și fișei postului.

Un capitol distinct îl reprezintă timpul de muncă, unde trebuie declarate explicit: tipul normei de muncă, numărul de ore pe zi, numărul de ore pe săptămână, repartizarea timpului de muncă, tipul repartizării timpului de muncă, intervalul orar de desfășurare a activității, prestarea muncii în ture, prestarea muncii de noapte, prestarea muncii suplimentare și zilele de repaus săptămânal.

De asemenea, în REGES Online trebuie completate informațiile privind locul de muncă, respectiv: tipul locului de muncă, adresa completă, localitatea și județul, precum și mențiuni privind prestarea muncii în regim de telemuncă, muncă la domiciliu sau regim mobil, acolo unde aceste forme sunt prevăzute în contract.

Registrul solicită și datele salariale, incluzând salariul de bază brut, sporurile acordate, indemnizațiile, alte adaosuri prevăzute în contract și periodicitatea plății salariului.

Toate modificările contractuale trebuie, la rândul lor, înregistrate distinct: modificarea funcției, a codului COR, a salariului, a normei de muncă, a timpului de muncă, a locului de muncă, a duratei contractului, data producerii modificării și temeiul legal al acesteia.

În cazul suspendării contractului individual de muncă, angajatorul are obligația de a declara data începerii suspendării, data încetării suspendării, temeiul legal al suspendării, tipul suspendării și perioada exactă a suspendării.

La încetarea contractului, trebuie înregistrate data încetării, temeiul legal, tipul încetării și documentul justificativ care stă la baza acesteia.

După completarea tuturor acestor informații, angajatorul trebuie să finalizeze transmiterea în REGES Online, operațiune care presupune data completării, data transmiterii, confirmarea transmiterii și validarea înregistrării în sistem. Datele salvate, dar netransmise, nu sunt considerate raportate.