Includerea tichetelor de masă în contractul de muncă necesită clarificări precise pentru a evita neînțelegeri, controale fiscale sau litigii. Formularul contractului trebuie să prevadă explicit condițiile de acordare, modalitatea de acordare și regimul fiscal aplicabil pentru aceste beneficii.

Ce trebuie specificat în contract?

• Frevența și cuantumul tichetelor de masă — de exemplu, un număr fix de tichete pe zi lucrătoare sau un plafon valoric maxim.
• Modalitatea de acordare — electronic, card, voucher sau pe suport hârtie, după caz, și momentul la care tichetele sunt puse la dispoziție salariatului.
• Dreptul de neridicare — dacă salariatul nu ridică tichetele într-o anumită perioadă, ce se întâmplă: dacă ele se pierd automat, se reiau, sau intră în posesia angajatorului.
• Regimul fiscal — clarificarea că tichetele de masă sunt scutite până la limita legală (legislația permite compensații parțiale/neimpozitate dacă valoarea nu depășește plafonul admis).
• Condiția de activitate — tichetele pot fi acordate doar pentru zile lucrătoare efectiv prestabilite, nu pentru zile libere sau concediu, cu excepții legale.

De ce sunt aceste clarificări importante?

Ambiguitățile contractuale privind tichetele de masă pot duce la:

• controale din partea ANAF, dacă beneficiile acordate nu respectă regimul fiscal;
• litigii de muncă, în situația în care salariatul revendică plata retroactivă a tichetelor;
• nepotriviri între ce e trecut în contract și ce se aplică efectiv, ceea ce poate genera confuzie pentru departamentul HR și pentru contabilitate.

Recomandări pentru angajatori

• Inserați întotdeauna clauze detaliate referitoare la tichetele de masă, evitând formule vagi;
• Verificați anual plafonul fiscal de scutire și actualizați contractele corespunzător;
• Comunicați salariaților, la semnarea contractului, ce beneficii primesc și sub ce condiții;
• Consultați contabilul sau consultantul fiscal pentru a verifica dacă formulele contractuale respectă legislația în vigoare.