Guvernul a decis prelungirea termenului de trecere de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală Reges-Online până la 31 decembrie 2025, în condițiile în care doar aproximativ 23% dintre angajatori au realizat migrarea până în prezent. Inițial, termenul fusese stabilit pentru 30 septembrie 2025, prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025.
- Ce este Reges-Online și de ce este obligatoriu?
Reges-Online reprezintă noua platformă națională pentru gestionarea registrului general de evidență a salariaților. Aceasta înlocuiește Revisal și aduce un cadru complet digitalizat, prin care angajatorii trebuie să transmită și să actualizeze informațiile privind:
- încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
- datele de identificare ale salariaților și elementele esențiale ale contractului;
- istoricul relațiilor de muncă, centralizat și accesibil autorităților.
Obiectivul principal este transparentizarea și simplificarea administrativă, cu reducerea birocrației și eliminarea erorilor de raportare.
- Ce trebuie să facă IMM-urile în următoarele luni?
IMM-urile, care reprezintă majoritatea angajatorilor din România, trebuie să acționeze rapid pentru a evita riscurile la finalul perioadei de grație:
- Crearea contului Reges-Online – folosind identitatea digitală ROeID sau alte metode de autentificare acceptate.
- Migrarea datelor din Revisal – verificarea corectitudinii informațiilor și completarea eventualelor lipsuri.
- Transmiterea contractelor active – toate contractele care nu se regăsesc în Revisal trebuie introduse în noul sistem.
- Asigurarea suportului tehnic – fie prin resurse interne, fie prin consultanți IT sau specialiști HR familiarizați cu platforma.
- Formarea personalului responsabil – pentru a evita blocajele și întârzierile la actualizările periodice.
- Impactul pentru mediul de afaceri
- Timp suplimentar pentru conformare: firmele care întâmpinau dificultăți tehnice sau de resurse au acum încă trei luni la dispoziție.
- Reducerea riscului de sancțiuni: după 31 decembrie, lipsa migrării va putea atrage amenzi și blocaje în relația cu autoritățile.
- Costuri operaționale: IMM-urile trebuie să bugeteze actualizări de software, training sau externalizare a serviciilor.
- Beneficii pe termen lung: digitalizarea integrală va permite o administrare mai eficientă a personalului, cu mai puțină birocrație și mai mult control asupra datelor.
🔗 Pentru detalii suplimentare și ghiduri de utilizare, angajatorii pot consulta documentele oficiale publicate de Ministerul Muncii și platforma Reges-Online.
