Autoritatea de concurență propune un pachet de modificări care întărește instrumentele de investigație și actualizează regulile pentru concentrări economice. Schimbările vizează atât accesul la datele persoanelor-cheie din companii, cât și procedurile de control și notificare
- Ce se schimbă?
- Acces automatizat la date despre acționari, administratori și reprezentanți legali (inclusiv prin API), pentru analize și depistarea potențialelor încălcări ale regulilor de concurență.
- Instrumente procedurale consolidate: rol formal pentru ofițerul de audieri, reguli clare privind accesul la dosar și accesul la sisteme IT în investigații, posibilitatea folosirii experților independenți.
- Clarificări de definiții relevante pentru calculul sancțiunilor și aria de aplicare (inclusiv noțiunea de „venituri totale realizate pe teritoriul României”).
- Concentrări economice: pe lângă pragurile de cifră de afaceri, apare un prag alternativ legat de valoarea tranzacției; autoritatea își rezervă posibilitatea de a solicita notificarea sub praguri când există riscuri de afectare semnificativă a concurenței.
- Impact pentru IMM-uri
- Date & conformitate: crește volumul de schimb de date între instituții. E esențială corectitudinea datelor despre persoanele-cheie (în acte și sisteme) și actualizarea informărilor interne privind prelucrările.
- Investigații & IT: pot fi solicitate acces logic/copiere de date din sisteme. E nevoie de proceduri documentate pentru păstrarea probelor, jurnalizare și controlul accesului la informații.
- M&A / investiții: tranzacțiile trebuie screen-uite și pe valoarea tranzacției, nu doar pe cifră de afaceri; anumite achiziții de active sau roll-up-uri pot deveni notificabile ori cerute spre notificare.
- Politici comerciale: atenție la acordurile verticale (distribuție, exclusivități, restricții online). Revizuiți clauzele pentru a limita riscurile.
- Checklist rapid de acțiune (management & DPO)
- Verificați concordanța datelor despre acționari/administratori/reprezentanți în toate registrele și sistemele.
- Actualizați registrele de prelucrare și procedurile de cooperare cu autoritățile (inclusiv pașii IT).
- Pregătiți un playbook de inspecție: responsabili, flux de aprobare, export de date, chain-of-custody.
- Introduceți în due-diligence un screening pe pragurile alternative pentru concentrări și un test privind riscul de solicitare a notificării sub praguri.
- Instruiți managementul (scurt training) pe noile riscuri, bune practici și conduita în inspecții
