Utilizarea semnăturilor electronice ar putea deveni, în sfârșit, mai clară și mai predictibilă, odată cu un nou proiect de ordonanță de urgență aflat în dezbatere publică. Inițiativa vizează eliminarea neconcordanțelor din practică și stabilirea unui cadru coerent de aplicare, în special în relația dintre firme și instituțiile publice.
Deși legislația în domeniu a fost actualizată în ultimii ani, aplicarea ei a rămas neunitară. În practică, firmele se confruntă frecvent cu situații în care instituțiile publice interpretează diferit valoarea juridică a documentelor semnate electronic. Astfel, unele autorități acceptă doar anumite tipuri de semnături, în timp ce altele continuă să solicite documente în format fizic, chiar și atunci când există alternative digitale valide. Această lipsă de coerență a generat blocaje administrative și incertitudine juridică.
Proiectul de OUG își propune să corecteze aceste disfuncționalități prin uniformizarea practicilor la nivelul instituțiilor publice și prin eliminarea interpretărilor divergente privind validitatea documentelor electronice. În același timp, se urmărește o mai bună corelare a legislației naționale cu regulile europene aplicabile, în special cele din cadrul eIDAS, precum și facilitarea utilizării documentelor digitale în relația cu statul.
Un punct central al clarificărilor îl reprezintă diferențierea tipurilor de semnături electronice și recunoașterea corectă a valorii lor juridice. În prezent, confuziile apar în special între semnătura electronică simplă, cea avansată și cea calificată. Deși semnătura calificată are valoare juridică echivalentă cu semnătura olografă, în multe situații instituțiile impun utilizarea acesteia chiar și acolo unde legea nu o cere, ceea ce generează costuri și dificultăți suplimentare pentru firme.
Prin noile clarificări, se urmărește ca documentele semnate electronic să fie acceptate în mod real și consecvent, în funcție de nivelul de semnătură utilizat și de cerințele legale aplicabile fiecărei situații. Astfel, ceea ce este deja permis din punct de vedere legal ar trebui să fie recunoscut și în practică, fără interpretări restrictive.
Pentru companii, în special pentru IMM-uri, impactul potențial este semnificativ. Simplificarea utilizării semnăturilor electronice poate reduce considerabil birocrația, elimina necesitatea tipăririi documentelor și scurta timpii de interacțiune cu autoritățile. În plus, o aplicare unitară a regulilor va contribui la creșterea predictibilității și la reducerea riscului de respingere a documentelor din motive formale.
În contextul digitalizării accelerate, acest proiect reprezintă un pas important către o relație mai eficientă între firme și stat. În prezent, multe companii pierd timp și resurse tocmai din cauza acestor neclarități, iar clarificarea regimului juridic al semnăturilor electronice devine esențială pentru funcționarea coerentă a mediului de afaceri.
Link util:
