Tranziția de la Revisal la Reges-Online trebuie finalizată de toate firmele până la sfârșitul lunii. Noul sistem aduce obligații mai stricte și sancțiuni mai mari, iar o administrare corectă a datelor de personal este esențială.
- Nivelul de studii – se trece nivelul de educație cerut de post, nu diplomele reale ale angajatului. Dacă postul cere liceu, aceasta este informația care se înregistrează, chiar dacă salariatul are studii superioare.
- Tichetele de masă – sunt considerate drepturi contractuale și trebuie reflectate în registru, indiferent de tratamentul fiscal.
- Concediile medicale – doar unele duc la suspendarea CIM. În schimb, nu se înregistrează în Reges-Online:
- concediul de risc maternal,
- concediile cauzate de accidente de muncă sau boli profesionale,
- concediul pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice.
- Locul muncii – în telemuncă se poate trece adresa sediului firmei și opțiunea „individualizat”; pentru angajații mobili (șoferi, agenți, muncitori pe teren) se completează câmpul „Alte informații”.
- Detașările – ambele părți trebuie să raporteze: angajatorul care detașează și cel care primește salariatul.
- Actele adiționale – modificările de salariu, funcție sau loc de muncă se raportează doar pe baza actelor adiționale semnate anterior. Corecțiile sunt permise doar dacă există erori tehnice, nu dacă lipsește documentul.
- Încetarea contractului – data raportată în Reges-Online trebuie să coincidă cu data reală a încetării. Dacă evenimentul survine într-o zi nelucrătoare, înregistrarea se face ultima zi lucrătoare anterioară.
- Situații speciale – în caz de deces al salariatului sau hotărâri judecătorești, termenul de raportare curge din ziua în care angajatorul a fost notificat oficial.
- Adeverințele de vechime – obligația de a le elibera rămâne la angajator, chiar dacă salariații pot descărca extrase online.
- Amenzile – sancțiunile sunt acum între 3.000 și 5.000 lei, față de 300–1.000 lei în Revisal.
Pentru IMM-uri, aceste clarificări nu sunt simple detalii tehnice, ci reguli esențiale pentru evitarea sancțiunilor și pentru administrarea corectă a resurselor umane într-un sistem digitalizat și mai transparent.