Reges-Online oferă angajatorilor și salariaților acces direct la date despre contractele de muncă, însă una dintre cele mai importante obligații rămâne respectarea termenelor de înregistrare a încetării contractelor individuale de muncă (CIM).
Potrivit legislației, operarea încetării în registru nu poate fi făcută după data efectivă a încetării contractului. Angajatorii au libertatea de a introduce informația chiar înainte sau cel târziu în ziua încetării, dar nu după acest moment.
- Cum se aplică regula?
- Dacă încetarea contractului are loc într-o zi lucrătoare, operarea trebuie făcută în acea zi sau mai devreme.
- Dacă încetarea contractului cade într-o zi nelucrătoare (weekend sau sărbătoare legală), operarea trebuie efectuată în ultima zi lucrătoare anterioară.
- În cazul unor situații speciale, precum decesul salariatului sau încetarea prin hotărâre judecătorească, termenul începe să curgă din momentul în care angajatorul a luat oficial la cunoștință de eveniment.
- Ce înseamnă pentru angajatori și IMM-uri?
- Obligație legală strictă – orice întârziere după data încetării constituie contravenție și poate aduce sancțiuni.
- Proceduri interne necesare – departamentele de resurse umane trebuie să aibă fluxuri clare pentru gestionarea încetărilor, mai ales în perioadele cu zile nelucrătoare.
- Transparență pentru salariați – angajații pot verifica direct în Reges-Online dacă încetarea a fost înregistrată corect, ceea ce sporește încrederea în relația de muncă.
- Reducerea riscului de litigii – respectarea termenului corect de operare previne conflictele de muncă și plângerile la ITM.
- Concluzie
Respectarea termenului de operare în Reges-Online este esențială. Deși data încetării și data operării nu trebuie să fie identice, înregistrarea nu poate fi făcută niciodată ulterior încetării contractului. IMM-urile trebuie să trateze cu seriozitate această obligație, pentru a evita sancțiuni și pentru a asigura o relație corectă și transparentă cu salariații.
