Începând cu 1 ianuarie 2026, intră în vigoare o schimbare legislativă semnificativă privind modalitățile de plată acceptate de comercianți și prestatori de servicii. Conform noilor reguli, toți operatorii economici – indiferent de cifra de afaceri sau domeniul de activitate – vor trebui să ofere clienților posibilitatea de a efectua plăți cu cardul sau prin aplicații electronice, pe lângă plata în numerar.

Această obligație face parte dintr-un set mai larg de măsuri menite să sprijine tranzacțiile electronice, creșterea transparenței financiare și combaterea economiei subterane.

🔹 Cine intră sub incidența noilor reguli?

Obligația se aplică tuturor:

• comercianților care vând produse sau bunuri,
• prestatorilor de servicii,
• operatorilor economici care interacționează direct cu publicul,
• indiferent de forma juridică sau cifra de afaceri.

Practic, orice entitate care furnizează bunuri sau servicii către consumatorii finali trebuie să ofere, în mod real, una dintre modalitățile moderne de plată electronică.

🔹 Modalități acceptate de plată

Operatorii economici trebuie să pună la dispoziția clienților cel puțin una dintre următoarele soluții:

• plata cu cardul bancar (POS/clasic sau mobil);
• plata prin aplicații electronice (de exemplu, walleturi sau aplicații de plată instant);
• alte forme de plată electronică moderne, recunoscute și acceptate pe piața financiară.

Scopul este ca oricine achită un bun sau serviciu să aibă opțiunea de a plăti fără numerar, la alegere, pe cale electronică.

🔹 Ce se întâmplă dacă nu te conformezi?

Neimplementarea obligației de a accepta plăți electronice atrage sancțiuni. Autoritățile abilitate pot aplica:

• amenzi contravenționale, calculate pe baza unui sistem progresiv care ține cont de dimensiunea firmei și de perioada de neconformare;
• în anumite situații, restricții temporare de funcționare sau alte măsuri administrative;
• pentru cazul unor controale repetate, sancțiuni cumulate care pot afecta fluxul operațional al firmei.

Întârzierea implementării unei soluții de plată electronică poate genera și costuri administrative suplimentare, inclusiv obligativitatea de a justifica în fața autorităților motivele întârzierii și planul de remediere.

🔹 De ce se introduce această obligație?

Autoritățile urmăresc mai multe obiective strategice:

• creșterea transparenței tranzacțiilor și reducerea plăților informale;
• integrarea în standardele moderne de plată definite de piața financiară europeană;
• facilitarea accesului consumatorilor la modalități rapide și sigure de plată;
• susținerea proceselor de digitalizare a economiei;
• reducerea costurilor de manipulare a numerarului pentru mediul de afaceri.

Pentru consumatori, această schimbare vine în contextul în care plățile electronice sunt preferate în mod constant, iar standardele moderne cer adaptare atât de la comercianți, cât și de la prestatorii de servicii.

🔹 Ce trebuie să facă IMM-urile până la 1 ianuarie 2026?

Pentru a se conforma, firmele trebuie să:

1. Evalueze soluțiile tehnologice de acceptare a plăților electronice (POS tradițional, POS mobil, aplicații de plată etc.).
2. Încheie contracte cu furnizori de plăți electronice (bănci sau procesatori).
3. Testeze și implementeze sistemul de plată în locațiile fizice sau online.
4. Formeze personalul pentru gestionarea plăților electronice și rezolvarea problemelor conexe.
5. Comunice clienților disponibilitatea noilor modalități de plată.

Adaptarea nu este doar o formalitate: reprezintă un pas important spre modernizarea operațiunilor și alinierea la tendințele pieței.

📌

Obligația de a accepta plăți cu cardul sau prin aplicații electronice devine o realitate pentru toate firmele din România în 2026. Pentru IMM-uri, aceasta nu trebuie privită doar ca un cost sau constrângere, ci ca o oportunitate de digitalizare și de îmbunătățire a experienței clienților. Implementarea timpurie a sistemelor de plată electronică ajută la consolidarea poziției competitive și reduce riscurile sancțiunilor administrative.