Începând cu anul 2026, legislația privind modalitățile de plată în relațiile comerciale va suferi schimbări importante, odată cu introducerea obligativității utilizării mijloacelor moderne de plată și a contului de plăți, pentru firme și profesioniști.

Reglementările puse în discuție vizează adaptarea sistemului de plăți la practicile financiare actuale și reducerea tranzacțiilor în numerar, în scopul creșterii transparenței și a eficienței colectării fiscale.

Ce sunt „mijloacele moderne de plată” și care este cadrul inexorabil?

Termenul de mijloace moderne de plată cuprinde, în mod general:

• plata electronică prin card sau instrumente de plată similare;
• transferurile bancare inițiate online sau prin aplicații mobile;
• instrumente de plată digitală validate de instituțiile financiare;
• plăți efectuate prin intermediul sistemelor de plată paneuropene (ex. SEPA) sau alte mecanisme digitale reglementate.

Aceste instrumente sunt distincte de plățile în numerar și se raportează la normele europene privind digitalizarea plăților și interoperabilitatea sistemului.

Obligația utilizării acestor mijloace în relațiile comerciale

Potrivit proiectului de act normativ aflat în dezbatere și dispozițiilor ce urmează a fi adoptate:

1. Toți operatorii economici (inclusiv IMM-urile) vor fi obligați să accepte și să utilizeze mijloace moderne de plată în relațiile cu clienții și alți parteneri.
2. În mod special, va fi introdusă obligativitatea deținării unui cont de plăți în scopul efectuării și încasării operațiunilor, pe lângă contul bancar curent (dacă este cazul).
3. Contul de plăți este un instrument care permite:
   • încasări și plăți rapide fără numerar;
   • raportare electronică directă către sistemul bancar și autorități;
   • tranzacții transfrontaliere simplificate.

Se urmărește astfel alinierea cu cerințele de digitalizare la nivelul UE și încurajarea trecerii spre un sistem de plăți mai sigur și mai transparent.

Cum se raportează IMM-urile la obligativitatea contului de plăți?

Operatorii economici vor avea de respectat următoarele cerințe:

✔ Acceptarea plăților moderne

Firmele trebuie să se asigure că pot primi:

• plăți prin card;
• transferuri bancare instant;
• plăți mobile sau digitale autorizate.

Aceasta presupune, de regulă, contractarea de servicii de plată cu un furnizor terț (bancă sau PSP) și integrarea tehnică în sistemul de facturare.

✔ Deschiderea și utilizarea contului de plăți

Contul de plăți devine un instrument obligatoriu pentru efectuarea și încasarea operațiunilor comerciale, acolo unde este relevant.

Acesta nu substituie contul bancar, dar oferă:

• facilități pentru plăți rapide și online;
• reconciliere ușoară cu sistemele informatice de gestiune;
• condiții de conformitate cu cerințele digitale ale autorităților.

Termene și etape de implementare

Conform calendarului preconizat:

1. 2025 – faza de implementare treptată, cu adaptări tehnologice și instruire;
2. 1 ianuarie 2026 – intrarea în vigoare efectivă a obligațiilor pentru firme;
3. 2026–2027 – perioadă de tranzitoriu pentru conformare deplină, cu posibile ajustări ale sancțiunilor.

Avantaje și impact pentru IMM-uri

Implementarea mijloacelor moderne de plată și a contului de plăți va avea un impact major asupra IMM-urilor, atât pe partea de costuri, cât și pe cea de eficiență, în moduri precum:

🔹 Beneficii

• tranzacții mai rapide și sigure, fără numerar;
• reducerea costurilor de gestionare a cash-ului;
• raportare contabilă automatizată;
• transparență fiscală sporită;
• acces facil la soluții digitale moderne de plată.

🔹 Provocări

• necesitatea de investiții în infrastructură IT/ERP pentru integrarea plăților digitale;
• costuri operaționale pentru servicii PSP (gateway de plată, comisioane);
• adaptarea procedurilor interne și instruirea personalului;
• obligația de a avea cont de plăți ca instrument distinct pentru operațiuni comerciale.

Obligativitatea utilizării mijloacelor moderne de plată și a contului de plăți din 2026 reprezintă un pas semnificativ către digitalizarea economiei și alinierea la standardele UE. În același timp, această evoluție impune IMM-urilor să își revizuiască strategiile de plată, sistemele interne și modul de interacțiune cu clienții, investind în instrumente tehnologice și parteneriate cu furnizori de plăți autorizați.