Direcția Generală Antifraudă Fiscală (DGAF) transmite în această perioadă invitații și somații către contribuabili, în special pentru verificarea documentelor justificative și a tranzacțiilor comerciale. Diferența dintre cele două acte este importantă, iar modul în care firmele reacționează poate influența întregul curs al controlului.
🔹 Ce este invitația DGAF?
Invitația este o solicitare prin care inspectorii antifraudă cer anumite documente, clarificări sau informații.
- Firmele sunt invitate să transmită documentele în termenul indicat (de regulă 10–15 zile).
- Neprezentarea documentelor la timp nu atrage sancțiuni directe, dar poate duce la emiterea unei somații.
- În această etapă, colaborarea promptă și transparentă cu inspectorii poate evita escaladarea controlului.
🔹 Ce presupune somația?
Somația are forță juridică superioară invitației și impune termen de 15 zile pentru transmiterea documentelor.
- Nerespectarea termenului poate fi considerată obstrucționare a controlului și poate atrage răspunderea contravențională sau penală, în funcție de caz.
- Firmele pot solicita prelungirea termenului doar pentru motive obiective, precum indisponibilitatea reprezentantului legal, absența documentelor din arhivă sau volum mare de date de analizat.
- Decizia privind amânarea este la discreția inspectorilor DGAF, nefiind un drept automat al contribuabilului.
🔹 Recomandări pentru IMM-uri
- Verificați adresele electronice și sediul social, pentru a nu pierde termenele din neatenție.
- Răspundeți oficial la orice invitație primită, chiar dacă nu puteți furniza imediat toate documentele.
- Solicitați în scris prelungirea termenului, justificând clar motivele și estimând perioada necesară.
- Păstrați dovada comunicării (data transmiterii, numărul de înregistrare, confirmarea de primire).
- Consultați contabilul sau consultantul fiscal înainte de a transmite documente sensibile sau incomplete.
🔹 De ce contează reacția promptă?
O abordare cooperantă și profesionistă în relația cu DGAF ajută firmele să evite măsurile coercitive și să clarifice rapid eventualele neconcordanțe.
Pentru IMM-uri, unde resursele administrative sunt limitate, gestionarea corectă a comunicării cu autoritățile poate face diferența între o simplă verificare și o sancțiune costisitoare.
