În 2026, angajatorii au în continuare obligația de a implementa măsuri active de prevenire și combatere a hărțuirii la locul de muncă, inclusiv prin instruire anuală a personalului, conform metodologiei oficiale adoptate prin hotărâre de guvern. Măsura nu este una „recomandată”, ci o cerință care intră în zona de conformare reală, cu implicații directe în cazul controalelor și, mai ales, în eventualitatea unui conflict de muncă sau a unei sesizări.
Pentru companii, inclusiv IMM-uri, instruirea anuală nu trebuie tratată formal, ca o bifă administrativă, ci ca o procedură de management al riscului. În practică, lipsa instruirii sau lipsa dovezilor privind instruirea este una dintre cele mai vulnerabile zone când apar reclamații, tensiuni interne sau litigii.
- Ce înseamnă concret obligația de instruire anuală?
În termen operațional, instruirea anuală presupune:
- informarea salariaților asupra noțiunilor de hărțuire (morală, pe criteriu de sex, discriminare, comportamente nepotrivite repetate);
- clarificarea responsabilităților și a limitelor acceptabile în comportamentul profesional;
- comunicarea canalelor interne de sesizare și a modului de analiză a cazurilor;
- prezentarea sancțiunilor și a măsurilor interne aplicabile;
- instruirea managerilor privind rolul lor în prevenție și intervenție.
Este important ca instruirea să fie adaptată la specificul activității: în retail, HORECA, producție și servicii operaționale, riscurile sunt diferite față de birouri, iar instruirea trebuie să reflecte realitatea din teren (ture, presiune, interacțiune cu clienți, comunicare verticală).
- Cine trebuie instruit?
Obligația vizează întreaga organizație:
- salariați,
- personal de conducere,
- manageri și responsabili direcți,
- personal HR / administrativ,
- alte persoane implicate în coordonarea echipelor.
În mod special, partea de management are un rol critic: în practică, multe sesizări sunt legate de stil de conducere, limbaj, presiuni sau decizii gestionate defectuos, iar lipsa instruirii managerilor expune compania la riscuri semnificative.
- Ce trebuie să aibă firma ca să fie „acoperită” la control sau litigiu?
Pentru IMM-uri, zona cea mai importantă este documentarea. Nu este suficient să se spună „am discutat cu oamenii”. Trebuie să existe:
- program de instruire,
- tematică,
- listă participanți / semnături / confirmări,
- materiale de instruire (prezentare, suport, procedură internă),
- dovada comunicării interne a regulilor și canalelor de sesizare.
În lipsa acestor dovezi, compania poate întâmpina dificultăți serioase în a demonstra conformarea și diligența în prevenție.
- De ce este subiect critic pentru IMM-uri?
În IMM-uri, relațiile de muncă sunt mai apropiate, deciziile sunt mai puțin formalizate, iar multe situații se gestionează „din mers”. Tocmai acest lucru poate deveni o vulnerabilitate majoră când apare un conflict.
Instruirea anuală are rolul de a:
- reduce riscul de abuz și comportamente nepotrivite,
- clarifica limite și responsabilități,
- crea o cultură organizațională predictibilă,
- scădea riscul de litigii sau sancțiuni.
Link-uri utile:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/275395
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/275396
