Agenția Națională de Administrare Fiscală a introdus o nouă procedură de înregistrare fiscală din oficiu, menită să actualizeze procesul de identificare a contribuabililor și să eficientizeze administrarea fiscală. Măsura vizează în special firmele și persoanele juridice care nu și-au declarat la timp activitatea sau sediile secundare.
Noua procedură permite ANAF să efectueze înregistrarea automată a contribuabililor, fie din proprie inițiativă, fie la solicitarea altor instituții publice. Procesul poate fi declanșat atunci când:
- o firmă desfășoară activitate fără cod fiscal activ;
- există sedii secundare nedeclarate;
- alte autorități constată că o persoană juridică desfășoară activitate economică, dar nu figurează în evidențele fiscale.
În majoritatea cazurilor, contribuabilul este notificat înainte de înregistrare, având posibilitatea să prezinte clarificări. Totuși, dacă datele sunt deja confirmate prin documente oficiale sau hotărâri definitive, procedura poate fi finalizată fără audiere.
Ce riscuri implică pentru contribuabili?
Firmele care nu își îndeplinesc obligațiile de înregistrare riscă sancțiuni între:
- 500 – 1.000 lei pentru contribuabilii mici;
- 000 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari.
Pe lângă amenzile directe, o înregistrare fiscală automată poate provoca:
- neconcordanțe între datele declarate și cele din evidența ANAF;
- întârzieri la depunerea declarațiilor și blocaje în Spațiul Privat Virtual;
- dificultăți la obținerea certificatelor fiscale, a creditelor sau a finanțărilor nerambursabile.
Recomandări utile pentru IMM-uri
- Verificați permanent situația fiscală a firmei și a punctelor de lucru;
- Depuneți la timp declarațiile de înregistrare și modificare, mai ales în cazul relocării sediului;
- Actualizați datele din Registrul Comerțului pentru a evita neconcordanțele cu baza de date ANAF;
- Monitorizați notificările electronice primite prin Spațiul Privat Virtual;
- Consultați contabilul sau consultantul fiscal înainte de orice modificare administrativă.
O simplă verificare preventivă poate evita proceduri automate și sancțiuni inutile.
O măsură de control, dar și de clarificare administrativă
Prin această schimbare, ANAF urmărește o mai bună acuratețe a bazelor de date și o reducere a numărului de entități inactive fiscal. Pentru mediul de afaceri, este o măsură care încurajează transparența și responsabilitatea fiscală.
Pentru IMM-uri, adaptarea la aceste reguli nu este doar o obligație, ci și o garanție de stabilitate administrativă. 🧾
