Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale a lansat în dezbatere publică proiectul de hotărâre privind digitalizarea Registrului General de Evidență a Salariaților. Noua platformă, REGES-ONLINE, va înlocui sistemul actual Revisal, fiind concepută pentru a simplifica și eficientiza procesul de gestionare a contractelor individuale de muncă. Această schimbare urmărește eliminarea obligației de instalare a aplicațiilor locale, reducerea sarcinilor administrative pentru angajatori și asigurarea unui acces rapid și transparent al salariaților la propriile date.

Una dintre modificările esențiale este eliminarea Revisal și migrarea completă către REGES-ONLINE, un sistem centralizat și accesibil exclusiv prin intermediul unui portal securizat. Angajatorii nu vor mai fi nevoiți să instaleze programe software pe echipamentele proprii și să gestioneze local bazele de date ale salariaților. Toate operațiunile privind raporturile de muncă vor fi realizate prin intermediul unei platforme online, ceea ce va permite actualizări automate și eliminarea problemelor tehnice asociate versiunilor locale ale aplicației Revisal.

Noua platformă va introduce obligația angajatorilor de a transmite în registru toate informațiile privind contractele individuale de muncă cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Aceasta include încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă, precum și datele referitoare la detașare sau transfer. O excepție este prevăzută pentru suspendarea contractelor din motive medicale sau absențe nemotivate, unde transmiterea în REGES-ONLINE se va face în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării documentului justificativ la angajator.

Pentru salariați, REGES-ONLINE va permite accesul individual la propriile date, fără a mai fi necesară solicitarea acestora de la angajator. Fiecare angajat va putea vizualiza informațiile privind contractul său de muncă și vechimea acumulată și va avea posibilitatea de a descărca un extras oficial din registru, care să ateste perioada lucrată. Această măsură elimină dificultățile birocratice legate de obținerea documentelor necesare pentru pensie, credite bancare sau schimbarea locului de muncă.

REGES-ONLINE va fi interconectat cu alte baze de date naționale, permițând schimbul de informații între instituțiile publice și reducerea redundanțelor administrative. Aceasta va facilita accesul autorităților la date actualizate privind contractele de muncă, eliminând necesitatea solicitării repetate de informații din partea angajatorilor.

Pentru angajatori, noua reglementare introduce sancțiuni mai stricte pentru întârzierile în transmiterea datelor, amenzile putând ajunge până la 20.000 lei. Întârzierea raportării modificărilor privind contractele individuale de muncă sau omisiunea unor informații esențiale va fi considerată contravenție și sancționată conform noii legislații.

Angajatorii vor avea un termen de șase luni pentru a realiza tranziția la REGES-ONLINE, iar procedura de acces și operare a platformei va fi stabilită prin ordin al ministrului muncii, emis în termen de 30 de zile de la adoptarea hotărârii.