Decontul precompletat de TVA, introdus de ANAF începând cu 2024, marchează o nouă etapă în digitalizarea relației dintre administrația fiscală și mediul de afaceri. Pe baza datelor colectate din e-Factură, e-Transport, case de marcat electronice, declarațiile 390 și 394, precum și din evidențele vamale, Fiscul pune la dispoziția contribuabililor un formular precompletat, disponibil până la data de 5 a fiecărei luni pentru perioada fiscală anterioară.

Acest formular nu are valoare juridică de declarație fiscală, ci funcționează ca instrument orientativ. Contribuabilul rămâne responsabil să verifice corectitudinea datelor și să transmită decontul final.

• Cum funcționează sistemul în România?
• Din iulie 2025, diferențele de peste 000 lei și 20% între datele din decontul precompletat și declarația depusă de contribuabil generează o notificare electronică de conformare.
• Contribuabilul are la dispoziție 20 de zile pentru a răspunde prin explicații sau corectări.
• Lipsa unui răspuns sau justificarea incompletă pot conduce la sancțiuni contravenționale și chiar la declanșarea inspecțiilor fiscale.
• Experiența altor țări

România nu este un caz izolat. Mai multe state au introdus deja sisteme similare:

• Mexic – deconturile de TVA sunt precompletate pe baza facturilor electronice, iar contribuabilii le pot confirma sau corecta rapid.
• India – declarațiile sunt generate automat din sistemele de facturare și raportare electronică, ceea ce reduce considerabil riscul de erori.
• Indonezia – autoritățile fiscale colectează în timp real datele din tranzacții și creează declarații preliminare pentru contribuabili.
• Kenya – sistemul este complet integrat, conectat la registrele electronice ale companiilor, cu verificări automate ale discrepanțelor.
• Uniunea Europeană – mai multe state membre, inclusiv Spania, Italia și Polonia, aplică deja raportarea continuă a tranzacțiilor sau precompletarea parțială a deconturilor, ca etapă spre un sistem fiscal complet digitalizat.

Prin comparație, România se află într-o etapă intermediară: deși există digitalizare și preluare automată a datelor, responsabilitatea principală de verificare și conformare rămâne la contribuabil.

• Impact pentru IMM-uri
• Avantaje: acces rapid la date centralizate, mai multă transparență, reducerea erorilor materiale.
• Provocări: obligația de verificare atentă a decontului, justificarea diferențelor în termen scurt, posibile sancțiuni în caz de neconformare.
• Oportunități: IMM-urile care investesc în digitalizarea contabilității și în proceduri interne solide pot transforma această obligație într-un avantaj competitiv, reducând timpul alocat birocrației.
• Decontul precompletat de TVA este un pas înainte pentru fiscalitatea din România, dar și o provocare pentru mediul de afaceri. Dacă Mexic, India, Indonezia și Kenya demonstrează că digitalizarea completă poate aduce simplificări reale, România rămâne deocamdată într-o zonă de tranziție, unde succesul depinde în mare măsură de capacitatea IMM-urilor de a se adapta și de a-și consolida procesele interne de verificare.