Obligația includerii codului QR pe bonurile fiscale rămâne în vigoare, însă aplicarea sancțiunilor pentru firmele care nu o respectă a fost amânată până la 1 noiembrie 2026. Măsura oferă companiilor, în special IMM-urilor, timp suplimentar pentru adaptarea echipamentelor fiscale și actualizarea sistemelor informatice.
Codul QR va conține informații esențiale precum codul de identificare fiscală al beneficiarului, numărul unic al bonului, data și ora emiterii. Scopul acestei măsuri este creșterea transparenței și trasabilității tranzacțiilor, dar și simplificarea procesului de raportare către autorități.
Ce trebuie să facă firmele în această perioadă?
IMM-urile care utilizează case de marcat electronice trebuie să se asigure că aparatele pot genera și tipări codul QR conform cerințelor tehnice. În caz contrar, acestea trebuie:
- să solicite actualizarea software-ului de la producătorul sau distribuitorul aparatului;
- să înlocuiască casa de marcat dacă nu există soluții de actualizare compatibile;
- să colaboreze cu firma de service pentru obținerea avizelor tehnice necesare;
- să pregătească personalul pentru utilizarea noilor funcționalități.
De ce s-a decis amânarea?
Autoritățile au invocat motive de ordin tehnic și logistic, întrucât o parte dintre producători nu au finalizat procedurile de omologare a modelelor de aparate compatibile cu noul standard. În plus, implementarea la nivel național presupune și ajustarea infrastructurii informatice de preluare a datelor.
Astfel, amânarea termenului are rolul de a evita blocajele operaționale și de a permite o tranziție graduală, fără afectarea fluxurilor comerciale.
Recomandări pentru IMM-uri
- Planifică din timp bugetul necesar pentru actualizarea echipamentelor;
- Verifică funcționalitatea aparatelor și păstrează documentația tehnică primită de la furnizor;
- Informează personalul despre modificările ce vor urma, mai ales în cazul operațiunilor zilnice de casă;
- Documentează eforturile de conformare, astfel încât în cazul unui control să poată fi demonstrat progresul realizat.
💡 Amânarea aplicării sancțiunilor nu suspendă obligația legală, ci oferă mediului de afaceri o perioadă suplimentară de conformare. IMM-urile care acționează din timp vor evita costuri suplimentare și vor fi pregătite pentru etapa finală de implementare a codului QR – o schimbare care, pe termen lung, va aduce mai multă transparență, siguranță și eficiență fiscală.
