Modificările aduse prin Pachetul Fiscal II transformă cazierul fiscal într-un instrument cu impact mult mai puternic asupra mediului de afaceri. Începând cu intrarea în vigoare a noilor reguli, în cazier vor fi înscrise automat deciziile definitive prin care o companie este declarată inactivă fiscal, hotărârile judecătorești definitive de insolvență, precum și situațiile în care se atrage răspunderea administratorului.

Noutatea majoră este că administratorii vor fi afectați direct: cazierul lor nu va mai reflecta doar propriile fapte, ci și istoricul fiscal al societăților pe care le conduc. În acest fel, un administrator al unei firme intrate în insolvență sau declarat inactiv fiscal va purta această mențiune în propriul cazier, ceea ce poate limita accesul său la noi funcții de conducere ori la fondarea altor companii.

Toate aceste informații vor fi vizibile la Registrul Comerțului, ceea ce înseamnă că orice procedură – de la înființarea unei firme, la majorarea capitalului social sau deschiderea unui cont bancar – va depinde de verificarea prealabilă a cazierului fiscal. Mai mult, noile reguli permit înscrierea în cazier a unor contravenții sau a unor decizii fiscale definitive fără un proces suplimentar de notificare, ceea ce crește gradul de expunere al firmelor și administratorilor.

Pentru IMM-uri, impactul poate fi semnificativ: accesul la finanțare sau la parteneriate comerciale poate fi restricționat de simple mențiuni negative, iar reputația administratorilor devine un criteriu central în evaluarea partenerilor de afaceri. Gestionarea corectă a obligațiilor fiscale și monitorizarea periodică a situației în cazier devin, astfel, elemente critice pentru buna funcționare și dezvoltare a companiilor.