Practica prin care unii angajatori solicită salariaților să semneze demisia în perioada de probă, în locul unei notificări oficiale de încetare, este nelegală și poate avea consecințe serioase. În această etapă, raportul de muncă poate fi într-adevăr încheiat simplificat, dar doar printr-o notificare scrisă transmisă de partea care dorește încetarea — fie angajator, fie salariat — conform art. 31 alin. (3) din Codul Muncii.

🔹 Ce prevede legea?

Pe durata perioadei de probă, ambele părți pot decide încetarea contractului de muncă fără motivare și fără preaviz, însă forma scrisă este obligatorie.
Solicitarea „demisiei” de către angajator, pentru a evita formalitățile, încalcă principiul bunei-credințe și poate fi interpretată drept o presiune asupra salariatului.

Demisia este un act unilateral al angajatului, exprimat liber, în care acesta renunță de bunăvoie la contract. Dacă este determinată de o solicitare a angajatorului, actul își pierde caracterul voluntar și poate fi contestat.

🔹 Ce riscuri implică pentru firme?

• Contestații în instanță: salariatul poate cere anularea încetării și plata salariilor aferente până la o nouă decizie legală;
• Amenințarea reputației organizației: comportamentele abuzive, chiar și izolate, pot afecta climatul intern și imaginea firmei;
• Costuri administrative suplimentare: procesele de muncă generează cheltuieli juridice și pierdere de timp pentru IMM-uri, care funcționează adesea cu echipe restrânse;
• Riscuri de control ITM: Inspecția Muncii poate sancționa lipsa documentelor justificative privind încetarea contractului.

🔹 Recomandări pentru IMM-uri

• Folosiți întotdeauna notificări scrise de încetare, clar datate și semnate;
• Evitați solicitarea unei „demisii formale” – aceasta nu are valoare juridică în locul notificării legale;
• Revizuiți modelele de contracte și fișele de post pentru a include prevederi clare despre perioada de probă;
• Asigurați instruirea personalului HR și a managerilor de echipă privind procedurile corecte de încetare.

🔹 O cultură a conformității

Pentru angajatori, respectarea acestor norme nu este doar o obligație legală, ci și o dovadă de maturitate organizațională.

O relație de muncă corect încheiată, chiar în perioada de probă, transmite profesionalism, respect față de angajat și consolidarea unei imagini etice a companiei.