Agenția Națională de Administrare Fiscală a publicat un nou ghid privind utilizarea sistemului RO e-Transport, un instrument esențial pentru monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, atât pe teritoriul național, cât și în cadrul operațiunilor internaționale. Sistemul urmărește creșterea transparenței și combaterea evaziunii prin digitalizarea în timp real a circulației bunurilor. Documentul reflectă modificările aduse prin cinci ordonanțe de urgență adoptate între 2024 și 2025, cea mai recentă fiind OUG nr. 29/2025.
Obligația de declarare revine furnizorilor, beneficiarilor, expeditorilor, destinatarilor, prestatorilor de servicii, clienților și depozitarilor, în funcție de tipul transportului și de statutul fiscal al bunurilor. Sunt incluse toate vehiculele cu o masă maximă admisibilă de minimum 2,5 tone, dacă transportă bunuri ce depășesc 500 kg sau 10.000 lei. Codul UIT, generat automat de sistem, trebuie transmis conducătorului auto înainte de începerea transportului. Acesta, la rândul său, trebuie să pună în funcțiune dispozitivul de localizare GPS înainte de plecare și să îl oprească doar după livrare sau ieșirea din țară.
Sunt exceptate de la declarare transporturile pentru misiuni diplomatice, circulația produselor accizabile în regim suspensiv sau în sistemul EMCS, precum și transportul în colete poștale prin servicii autorizate. Sistemul permite declararea transporturilor cu până la 3 zile înainte de plecare, iar codul UIT este valabil 5 zile, respectiv 15 în cazul achizițiilor intracomunitare sau operațiunilor nontransfer și de stocuri la dispoziția clientului.
În ceea ce privește sancțiunile, nerespectarea obligațiilor de declarare, utilizarea unui cod UIT expirat, sau lipsa actualizării datelor privind vehiculul pot atrage amenzi între 10.000 și 100.000 lei. În cazuri repetate, se poate aplica și confiscarea bunurilor, în procente progresive de până la 100%. Totuși, până la 31 decembrie 2025, nu se aplică sancțiuni pentru nerespectarea obligației de transmitere a datelor GPS și activarea dispozitivului de localizare de către șofer.
PTIR recomandă întreprinderilor mici și mijlocii să analizeze atent prevederile ghidului și să implementeze toate măsurile necesare pentru conformitate. Regăsiți ghidul integral aici: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_RO_e_Transport_2025.pdf.
