Gestionarea corectă a pontajului în cazul muncii în schimburi și în zilele de sărbătoare legală reprezintă una dintre responsabilitățile critice ale angajatorilor, în special pentru IMM-urile care au nevoie de procese clare și ușor de urmărit. Legislația stabilește atât modul de înregistrare a timpului de lucru, cât și termenele în care trebuie acordată compensarea pentru orele prestate în condiții speciale.
Pentru angajații care lucrează în zile de sărbătoare legală, legea prevede acordarea a două zile libere plătite, ce trebuie oferite de regulă în termenul standard de 30 de zile. Totuși, atunci când activitatea continuă în regim de schimburi, se aplică și regula compensării rapide: angajatorul trebuie să acorde timp liber într-un interval de maximum 24 de ore de la momentul prestării muncii, dacă activitatea specifică o impune. În cazul în care acordarea timpului liber nu este posibilă, legislația obligă la plata unui spor de minimum 100% pentru orele lucrate în zi nelucrătoare.
Pentru situațiile în care angajații lucrează în weekend, iar repausul săptămânal nu poate fi acordat conform cadrului normal, se aplică regula celor 48 de ore consecutive de odihnă, oferite în altă perioadă din săptămână. Această regulă este obligatorie, indiferent de organizarea schimburilor sau de durata acestora.
Pontajul trebuie să fie detaliat și să includă:
- ora de începere și de finalizare a fiecărui schimb;
- evidențierea exactă a orelor lucrate în zile de sărbătoare legală;
- menționarea zilelor libere compensatorii acordate ulterior;
- marcarea schimburilor care au depășit sau înlocuit repausul săptămânal;
- înregistrarea corectă a pauzelor, întreruperilor și repausurilor dintre schimburi.
Pentru IMM-uri, aceste aspecte sunt esențiale, deoarece nerespectarea lor poate atrage sancțiuni semnificative și litigii costisitoare. O evidență incompletă sau neconformă nu doar expune firma la amenzi, ci poate impune recalculări salariale, ceea ce afectează direct bugetul și reputația organizației.
Sfaturi utile pentru IMM-uri
Pentru a evita erorile și conflictele, IMM-urile ar trebui să implementeze câteva măsuri clare:
- Folosirea unui sistem digital de pontaj, care poate marca automat schimburile, orele lucrate în zile speciale și repausul datorat.
- Proceduri interne standardizate, astfel încât fiecare angajat să știe cum se compensează munca în sărbători legale și cum se acordă repausul săptămânal.
- Monitorizarea schimburilor suprapuse peste zile nelucrătoare, pentru a evita depășirea limitelor legale privind odihna între ture.
- Actualizarea periodică a regulamentului intern, pentru a reflecta obligațiile din Codul muncii privind evidența timpului de lucru.
- Control intern lunar, în special înainte de generarea statelor de plată, pentru a identifica și corecta din timp orice neconcordanțe.
Aplicarea corectă a regulilor privind cele 24 de ore pentru compensarea muncii în sărbători legale și cele 48 de ore pentru repausul săptămânal este fundamentală pentru menținerea conformității și protejarea angajaților. Pentru IMM-uri, seriozitatea în gestionarea pontajului poate preveni conflicte, sancțiuni și dezechilibre interne, contribuind la o activitate stabilă și predictibilă.
Link util:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32003L0088
