Când un angajat este supus procedurii de cercetare disciplinară, angajatorul care aplică sancţiuni trebuie să respecte cu rigurozitate prevederile legale şi să păstreze echilibrul între gravitatea faptei şi măsura sancţiunii. Atunci când nu o face, există riscul ca instanţele să anuleze decizia sau să reducă sancţiunea.

✅ Conformare procedurală esenţială

• Angajatul trebuie să primească, în scris, convocarea pentru cercetare, în care să fie indicată fapta reproşată, data, ora, locul şi dreptul la apărare.
• Trebuie acordat un termen rezonabil pentru ca salariatul să-şi pregătească apărarea (evaluat individual — complexitatea faptei, volumul documentelor).
• În documente trebuie să figureze în mod expres: fapta disciplinară atribuită, normele interne/contractuale încălcate, motivele respingerii apărărilor salariatului, temeiul legal al sancţiunii.
• Sancţiunea trebuie să fie proporţională cu fapta: instanţele permit înlocuirea unei sancţiuni severe (ex: concediere) cu o măsură mai blândă dacă cerinţa proporţionalităţii nu este îndeplinită.
• Termenele legale: sancțiunea trebuie dispusă în scris în termen de 30 zile calendaristice de la cunoaşterea faptei şi maxim 6 luni de la data săvârşirii. Neîndeplinirea atrage nulitatea.

⚠️ Principalele motive de pierdere a proceselor de către angajatori

• lipsa sau comunicarea incorectă a convocării la cercetarea disciplinară;
• termeni insuficienţi pentru exercitarea dreptului la apărare;
• decizii de sancţionare care nu descriu clar fapta, nu indică normele încălcate sau motivele de respingere a apărărilor;
• aplicarea sancţiunii „maxime” fără evaluarea vinovăţiei, consecinţelor, istoricului salariatului – elemente prevăzute în art. 250 Codul Muncii;
• proceduri interne slabe sau lipsite de documentaţie care să demonstreze derularea legală a cercetării.

🛠 Recomandări pentru angajatori (IMM-uri incluse)

• Revizuiţi regulamentul intern şi asiguraţi-vă că prevede procedura de cercetare disciplinară, responsabilităţi clare, paşi şi termene.
• Stabiliţi o persoană/neutru/comisie desemnată să efectueze cercetarea — pentru credibilitate şi obiectivitate.
• Documentaţi fiecare etapă: convocare în scris, proces-verbal al audierii, referat al comisiei, decizia de sancţionare.
• Evaluaţi sancţiunea în raport cu fapta şi salariatul – consideraţi vinovăţia, consecinţele, comportamentul anterior.
• Menţineţi arhiva completă a dosarului disciplinar: poate fi solicitată în instanţă pentru a demonstra legalitatea procedurii.