Agenția Națională de Administrare Fiscală a adoptat, prin Ordinul nr. 2430/2025, publicat în Monitorul Oficial la începutul lunii noiembrie, noua Procedură de înregistrare fiscală din oficiu. Măsura urmărește simplificarea cadrului administrativ și creșterea gradului de conformare fiscală, într-un context în care tot mai multe entități economice desfășoară activități fără a fi corect înregistrate în evidențele fiscale.
Această modificare vine cu o abordare mai eficientă din partea autorităților, dar și cu responsabilități suplimentare pentru mediul de afaceri, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), care trebuie să acorde o atenție sporită actualizării datelor și verificării statutului fiscal.
Ce prevede noua procedură?
Conform ordinului, ANAF poate efectua înregistrarea fiscală din oficiu pentru orice persoană juridică, fizică sau entitate fără personalitate juridică ce desfășoară activitate economică fără să dețină un cod de identificare fiscală (CIF/NIF).
Procedura include următoarele etape principale:
- Identificarea contribuabilului – pe baza datelor transmise de instituții publice, autorități locale, Registrul Comerțului sau în urma constatărilor proprii.
- Notificarea contribuabilului – înainte de luarea deciziei, contribuabilul este informat și are cinci zile lucrătoare pentru a se prezenta la organul fiscal și a formula observații.
- Audierea și analiza justificărilor – dacă se dovedește că entitatea este deja înregistrată sau nu are obligația fiscală respectivă, procedura se oprește.
- Emiterea deciziei de înregistrare – în lipsa unui răspuns sau dacă explicațiile nu sunt suficiente, ANAF emite decizia de înregistrare din oficiu și atribuie automat codul fiscal.
Toate comunicările se realizează prin Spațiul Privat Virtual (SPV), iar documentele (notificare, decizie, certificat fiscal) sunt generate digital, eliminând necesitatea deplasării la ghișeu.
Ce se schimbă pentru mediul de afaceri?
Pentru IMM-uri, această reglementare are dublu impact: reduce birocrația, dar amplifică responsabilitatea administrativă.
Avantaje:
- Procedura de înregistrare este automatizată și mai rapidă;
- Comunicarea interinstituțională prin platforma PatrimVen elimină blocajele administrative;
- Înregistrarea se poate finaliza fără sancțiune dacă firma reacționează în termenul legal la notificare;
- Se consolidează evidențele fiscale, evitându-se cazurile de dublă înregistrare.
Riscuri:
- În lipsa reacției la notificare, ANAF finalizează înregistrarea din oficiu și poate aplica amenzi între 500 și 5.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabilului;
- Entitățile înregistrate din oficiu sunt considerate neconforme, putând intra ulterior în proceduri de verificare fiscală sau control.
Recomandări pentru IMM-uri
Pentru a evita înregistrarea din oficiu și eventualele sancțiuni, firmele ar trebui să adopte o abordare preventivă:
- Verificați periodic situația fiscală a firmei și a tuturor punctelor de lucru;
- Asigurați-vă că declarațiile de mențiuni privind modificarea datelor de identificare (sediu, obiect de activitate, reprezentant legal) sunt depuse la timp;
- Mențineți comunicarea activă în Spațiul Privat Virtual (SPV) și verificați periodic notificările;
- Păstrați documentele care confirmă demersurile de înregistrare fiscală și actualizare de date;
- Colaborați strâns cu contabilul sau consultantul fiscal pentru actualizări și clarificări.
💼 Ordinul ANAF nr. 2430/2025 aduce un pas important spre modernizarea administrării fiscale și transparentizarea relației dintre stat și contribuabili.
Pentru întreprinderile mici și mijlocii, noua procedură reprezintă o oportunitate de aliniere la cerințele digitale ale sistemului fiscal, dar și un semnal clar că neglijarea actualizărilor administrative poate atrage sancțiuni.
O conformare proactivă, o evidență fiscală actualizată și un dialog constant cu autoritățile sunt elemente esențiale pentru evitarea riscurilor și pentru consolidarea unei relații corecte și stabile cu administrația fiscală.
