Toți angajatorii din România trebuie să se înroleze în platforma REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025, conform unei adrese oficiale transmise de Inspecția Muncii.
Platforma digitală devine instrumentul unic pentru evidența electronică a salariaților și marchează o etapă importantă în procesul de digitalizare a relațiilor de muncă.
🔹 Cine trebuie să facă înrolarea în REGES-ONLINE?
- Toți angajatorii activi, indiferent de numărul actual de salariați.
- Firmele care nu mai au salariați activi, dar figurează ca entități juridice înregistrate la ONRC.
- Instituțiile publice, organizațiile neguvernamentale și alte persoane juridice care au avut sau pot avea raporturi de muncă.
- Angajatorii nou-înființați, care trebuie să folosească exclusiv REGES-ONLINE pentru raportarea contractelor de muncă.
Acești angajatori trebuie să solicite crearea unui cont de utilizator și să actualizeze toate datele de personal direct în aplicația digitală.
🔹 Cine NU trebuie să facă înrolarea?
- Societățile radiate de la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC);
- Persoanele fizice fără calitate de angajator;
- Entitățile care au fost desființate legal și nu mai pot avea raporturi de muncă active.
Pentru aceste categorii, nu este necesară solicitarea unui cont REGES-ONLINE.
🔹 Ce date trebuie completate în registru?
Conform art. 34 alin. (3) din Codul Muncii, registrul general de evidență a salariaților trebuie să includă:
- Nivelul și specialitatea studiilor absolvite pentru fiecare angajat;
- Tipul contractului de muncă, funcția, salariul de bază, norma de muncă și data angajării;
- Modificările intervenite în derularea contractelor de muncă (suspendări, încetări, actualizări).
Sistemul REGES-ONLINE permite completarea automată și validarea datelor, reducând riscul de erori și simplificând comunicarea cu autoritățile.
🔹 Cum se realizează înrolarea?
Înscrierea se face online, prin platforma oficială:
👉 https://reges-online.inspectiamuncii.gov.ro
Pe portal, secțiunea „Ajutor” oferă ghiduri și tutoriale video care explică pas cu pas procesul de creare a contului, transmiterea registrului și completarea datelor cerute.
Pentru o înrolare corectă și rapidă, PTIR pune la dispoziție două documente esențiale:
📎 Ghid de înrolare REGES-ONLINE (PDF)
📎 Ghid de utilizare REGES-ONLINE (PDF)
🔹 De ce contează această etapă?
Digitalizarea completă a registrului salariaților oferă:
- Transparență și siguranță în gestionarea datelor;
- Reducerea birocrației și a erorilor umane;
- Acces rapid la istoricul de muncă pentru angajați și angajatori;
- Conformare automată la cerințele Inspecției Muncii.
🟩 PTIR reamintește tuturor angajatorilor că termenul-limită pentru înrolarea în REGES-ONLINE este 31 decembrie 2025.
Respectarea acestei obligații asigură conformarea legală și menținerea accesului la sistemul național de evidență a salariaților.
