Actele administrativ-fiscale sunt documentele prin care autoritățile stabilesc, modifică sau sting obligațiile fiscale ale contribuabililor. Ele reprezintă fundamentul relației dintre firmă și ANAF, motiv pentru care este important ca fiecare antreprenor să cunoască elementele cheie și pașii de urmat în cazul unor erori.

• Ce trebuie să conțină un act administrativ-fiscal?

• Datele de identificare ale contribuabilului și ale organului fiscal emitent;
• Baza de impunere și modul de calcul al obligației fiscale;
• Temeiurile legale care justifică decizia de impunere;
• Motivarea actului, cu precizarea elementelor de fapt și de drept;
• Termenul de plată și posibilitățile de contestare.

Aceste informații sunt esențiale pentru transparență și pentru ca firma să poată înțelege exact de unde provin sumele impuse sau eventualele diferențe față de evidențele proprii.

• Cum se pot corecta erorile?

Pot apărea erori de formă (de exemplu, o greșeală de redactare sau de identificare a contribuabilului) sau de fond (cum ar fi o bază de calcul incorectă).

• Erorile materiale pot fi corectate rapid printr-un act de îndreptare emis de ANAF, fără reluarea procedurii;
• Erorile de fond, care influențează valoarea obligației fiscale, necesită emiterea unui nou act administrativ-fiscal.

În ambele cazuri, contribuabilul trebuie informat și are dreptul de a primi o explicație scrisă privind natura modificării efectuate.

• Drepturile contribuabililor

• Orice decizie de impunere poate fi contestată în termen de 45 de zile de la comunicare;
• Contribuabilii pot solicita clarificări scrise privind modul de calcul;
• Comunicarea se poate face și prin Spațiul Privat Virtual (SPV), oferind IMM-urilor o modalitate rapidă și sigură de gestionare a relației cu ANAF.
• Impact pentru IMM-uri

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, claritatea actelor administrative este vitală pentru buna desfășurare a activității. Erorile necorectate la timp pot genera blocaje contabile, pierderea unor termene legale sau aplicarea de penalități suplimentare.

Prin urmare, IMM-urile ar trebui:

• să verifice fiecare act fiscal imediat după primire, pentru a identifica eventuale greșeli;
• să păstreze un istoric digital al documentelor în SPV;
• și să colaboreze activ cu contabilul sau consultantul fiscal pentru a solicita corecțiile necesare înainte ca sumele să devină definitive.

Această abordare preventivă poate evita litigii costisitoare și consolidează relația de încredere între firme și autoritățile fiscale.