Atunci când Sistemul Național de Import (SNI) are probleme tehnice și nu poate fi folosit, importurile nu trebuie să se oprească. În aceste situații, firmele pot folosi procedura alternativă, reglementată oficial, astfel încât mărfurile să fie vămuite fără întârzieri majore.
🔹 Unde se găsește declarația?
Formularul tipizat pentru declarația de import în procedura alternativă este disponibil pe site-ul oficial al Autorității Vamale Române, în secțiunea dedicată procedurilor vamale. Documentul poate fi descărcat gratuit, completat și apoi tipărit.
🔹 Cum se folosește procedura?
- Firma solicită aprobarea biroului vamal de import pentru a aplica procedura alternativă.
- Se completează formularul tipizat și se depune în două exemplare: unul pentru firmă, unul pentru vamă.
- Împreună cu formularul, se prezintă și mărfurile, însoțite de documentele justificative.
- Biroul vamal înregistrează manual declarația într-un registru special și continuă procesul de vămuire.
- Dacă există un acord cu biroul vamal, formularul poate fi trimis și în format electronic (XML/XLS).
- După repornirea SNI, toate declarațiile făcute manual se invalidează automat în sistem, fără să fie nevoie de depuneri suplimentare.
🔹 Ce documente trebuie să aibă firma pregătite?
Pe lângă formularul tipizat, IMM-urile trebuie să pregătească:
- factura comercială;
- documentele de transport (CMR, conosament, AWB, după caz);
- certificate de origine pentru produsele care necesită acest document;
- certificate sanitare sau fitosanitare, dacă este cazul;
- împuternicire dacă declarația este depusă printr-un comisionar vamal.
Toate documentele trebuie păstrate în arhiva firmei pentru eventuale controale ulterioare.
🔹 Recomandarea PTIR pentru IMM-uri
- Descărcați și păstrați din timp formularul tipizat, pentru a nu pierde timp în caz de blocaj al SNI.
- Organizați un dosar standard de import, cu toate documentele pregătite și actualizate.
- Stabiliți din timp un responsabil pentru relația cu biroul vamal sau colaborați cu un comisionar, pentru a evita întârzierile.
- Monitorizați comunicările oficiale ale Autorității Vamale, pentru a ști când SNI revine în funcțiune.
✅ Concluzie
Procedura alternativă este o soluție de urgență care garantează că importurile nu se blochează atunci când SNI nu funcționează. IMM-urile trebuie să fie pregătite din timp, să aibă la îndemână documentele necesare și să colaboreze activ cu birourile vamale.
PTIR sprijină firmele să își organizeze corect procedurile interne, astfel încât activitatea de import să se desfășoare în siguranță, chiar și în situații neprevăzute.
