În practică, societățile cu răspundere limitată (SRL) recurg frecvent la operațiuni de majorare a capitalului social pentru:
- finanțarea extinderii afacerii;
- acoperirea pierderilor sau consolidarea poziției financiare;
- operațiuni de fuziune, absorbție sau restructurare.
Articolul publicat pe Avocatnet.ro prezintă principalele variante legale de majorare a capitalului social la SRL-uri, precum și implicațiile contabile ale acestor operațiuni.
Modalități de majorare a capitalului social
- Majorare prin aportul asociatului/asociaților
Aceasta este cea mai comună variantă și constă în:
- aport în numerar — asociatul depune bani în contul firmei;
- aport în natură — bunuri mobile sau imobile, drepturi de creanță, know-how etc.
În cazul aporturilor în natură, este necesară:
- evaluarea făcută de un expert independent;
- întocmirea unui referat de evaluare.
Contabil, operațiunea se reflectă astfel:
- credit 1012 – Capital social (valoarea aportului),
- debit 4561 – Asociați/Acționari privind capitalul nevărsat (până la vărsarea efectivă),
- odată cu vărsarea efectivă: debit 5121 – Conturi la bănci și credit 4561.
- Majorare prin capitalizare de rezerve
Societatea poate decide majorarea capitalului social prin utilizarea unor sume deja existente în rezerva legală sau alte rezerve.
Avantaje:
- nu impune aport suplimentar din partea asociaților;
- întărește capitalul propriu fără ieșiri de numerar.
Contabil:
- debit 1061 – Rezervă legală sau 1068 – Alte rezerve,
- credit 1012 – Capital social.
- Majorare prin conversia unei părți din profit
Capitalul social poate fi majorat prin transformarea unei părți din profitul nerepartizat în capital social.
Aspecte de reținut:
- este necesară hotărârea adunării generale a asociaților;
- nu afectează lichiditățile firmei.
Contabil:
- debit 117 – Profit nerepartizat,
- credit 1012 – Capital social.
- Majorare prin aporturi succesive (varsăminte succesive)
Asociații pot vărsa aporturi succesive în contul capitalului social, până la valoarea autorizată de hotărârea AGA.
Contabil:
- operațiunea se înregistrează inițial în contul 4561 – Asociați privind capitalul nevarsat până la vărsare, apoi la vărsare se regularizează.
Cerințe legale și procedurale
Indiferent de metoda aleasă:
- operațiunea de majorare a capitalului social se aprobă prin hotărârea adunării generale a asociaților;
- se întocmește un act adițional la actul constitutiv;
- trebuie depusă în Registrul Comerțului pentru publicare și înregistrare;
- unele aporturi (în natură) cer raport de evaluare extern.
Monografia contabilă: sumar operațional
🎯 Aport în numerar:
- la vărsarea capitalului:
Debit 5121 – Conturi la bănci
Credit 1012 – Capital social
🎯 Aport în natură:
- la recunoașterea aportului:
Debit conturi de activ corespunzătoare bunului aportat
Credit 1012 – Capital social
🎯 Capitalizare rezerve:
- Debit 1061 / 1068 – Rezervă legală / Alte rezerve
Credit 1012 – Capital social
🎯 Capitalizare profit:
- Debit 117 – Profit nerepartizat
Credit 1012 – Capital social
Concluzii pentru IMM-uri și practicieni
Majorarea capitalului social este o decizie strategică și juridică importantă, cu impact atât asupra structurii financiare, cât și asupra poziției firmei în raport cu partenerii, creditorii și piața.
Pentru SRL-uri, alegerea metodei optime trebuie să țină seama de:
- nevoile de finanțare;
- nivelul rezervelor și profitului;
- implicațiile fiscale;
- costurile asociate (ex. evaluare aport în natură).
În general:
- aportul în numerar este cel mai simplu din perspectivă operativă;
- capitalizarea rezervelor sau profitului este eficientă din perspectiva lichidităților;
- aportul în natură trebuie gestionat cu atenție, din cauza cerințelor de evaluare.
