Pentru antreprenori şi firmele mici, o verificare din partea Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) poate genera costuri, stres şi perturbări ale activităţii. Din fericire, specialiştii evidenţiază o serie de măsuri proactive ce pot reduce semnificativ riscul unui control sau, în orice caz, pot pregăti contribuabilul pentru o eventuală inspecţie.
- Sisteme integrate şi localizate
Companiile care utilizează soluţii ERP moderne, integrate şi adaptate legislaţiei româneşti pot preveni deficienţele care atrag atenţia autorităţilor. Un sistem fragmentat, cu module separate pentru stocuri, facturare, contabilitate, creşte riscul de inconsecvenţe şi diferenţe între registre.
- Analiza raportărilor fiscale şi testele de consistenţă
Verificarea periodică a corelării dintre declaraţii (de ex: SAF-T, TVA, bilanţ) şi, în special, a codificărilor precum codurile de TVA, permite identificarea discrepanţelor înainte ca acestea să fie observate de autorităţi. Astfel, se poate interveni din timp prin ajustări sau clarificări.
- Monitorizarea relației cu ANAF
Menţinerea unei evidenţe curate în Spaţiul Privat Virtual, analiza datelor pe plătitor şi comunicarea proactivă cu autorităţile fiscale contribuie la crearea unui profil fiscal responsabil, care reduce riscul de a fi identificat ca „contribuabil cu risc ridicat”.
- Documentare şi transparență
Documentele justificative, procedurile interne clare privind înregistrarea veniturilor, cheltuielilor şi alte operaţiuni cu risc, precum şi auditul intern regulat, contribuie la creşterea gradului de conformitate. O bună pregătire internă nu doar reduce riscul controlului, ci şi diminuează consecinţele în cazul în care acesta are loc.
Concluzie
Evitarea completă a unui control fiscal nu poate fi garantată — autorităţile pot declanşa verificări pe baza indicatorilor de risc — însă implementarea unor practici riguroase, proactive şi integrate reduce semnificativ probabilitatea şi impactul acestora. Contribuabilii inteligenţi nu se concentrează doar pe reacţie, ci pe prevenţie: sistemele informatice, procedurile interne, documentația şi comunicarea eficientă fiind aliaţii majori în această strategie.
