Regulamentul intern este un document obligatoriu pentru angajatori și trebuie să reflecte regulile aplicabile relațiilor de muncă, disciplinei muncii și securității și sănătății în muncă. În anul 2026, conținutul minim al acestuia este stabilit de cadrul legislativ general în vigoare.

Baza legală pentru elaborarea și actualizarea regulamentului intern este reprezentată de următoarele acte normative:

• Legea nr. 53/2003 – Codul muncii

https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/41625

• Legea nr. 81/2018

https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/199418

• Legea nr. 165/2018

https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/202623

Potrivit acestor reglementări, regulamentul intern trebuie să cuprindă, cel puțin:

• reguli privind organizarea muncii și disciplina muncii;
• programul de lucru, modul de evidență a timpului de muncă, pauzele și repausurile;
• procedura de cercetare disciplinară și sancțiunile aplicabile;
• drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților;
• reguli privind securitatea și sănătatea în muncă;
• prevederi aplicabile muncii la distanță sau altor forme de organizare a activității, dacă acestea există;
• reguli privind conduita profesională și utilizarea resurselor angajatorului.

Regulamentul intern trebuie adus la cunoștința salariaților și aplicat în mod unitar, fiind un instrument esențial de conformare legală.

🔎 Impact și îndrumări pentru IMM-uri

Pentru IMM-uri, un regulament intern incomplet sau neactualizat poate genera:

• sancțiuni la controalele ITM;
• anularea sancțiunilor disciplinare aplicate salariaților;
• conflicte de muncă și dificultăți în gestionarea personalului.

Pentru a reduce aceste riscuri, IMM-urile sunt îndrumate să:

• verifice anual dacă regulamentul intern este corelat cu legislația în vigoare;
• adapteze conținutul regulamentului la activitatea reală a firmei, evitând modele generice;
• se asigure că procedura disciplinară este clar descrisă și respectată;
• păstreze dovada comunicării regulamentului către salariați.

Un regulament intern bine structurat contribuie la stabilitate, predictibilitate și la o mai bună gestionare a relațiilor de muncă în cadrul întreprinderilor mici și mijlocii.